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A tecnologia no mundo corporativo chegou para somar em vários aspectos. São diversos processos que foram simplificados, otimizando a rotina dos colaboradores e reduzindo custos. Entre eles, está o controle de ponto portátil.O formato, permitido pelo Ministério do Trabalho, não exige que a empresa arque com os custos de compra e manutenção de um aparelho específico. Assim, o trabalhador pode registrar a sua jornada direto do seu smartphone.A solução, além de barata, traz benefícios para o negócio. Listamos 4 deles para que você compreenda o porquê de adotar essa ferramenta o quanto antes. Acompanhe e saiba mais!

É possível controlar a jornada do colaborador de qualquer lugar

Você pode pensar que talvez não seja uma vantagem o controle de ponto portátil, uma vez que monitorar a jornada do colaborador deve ser trabalho do RH. Nós concordamos com isso. Contudo, a gestão desse profissional e dos cargos de liderança diretamente ligados à diretoria, geralmente, é feita pelos próprios diretores e proprietários da empresa.Se, por um lado, o RH tem acesso a esse registro de qualquer hora ou local, você também pode ter. Por exemplo, é realmente possível descobrir antes mesmo de sair da cama se determinado colaborador está presente com antecedência conforme combinado no dia anterior!

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Os processos ficam mais ágeis

Atualmente, já existem aplicativos que mostram para gestores e colaboradores informações sobre o seu próprio banco de horas, em tempo real.Desse modo, empresas que adotam a política de compensação conseguem gerenciar esses dados com rapidez. Diminuem os custos referentes às horas extras. Assim, poupando o profissional do RH de paralisar os serviços para fazer a contagem desses períodos.Ao automatizar processos burocráticos e torná-los mais ágeis, a empresa pode se dedicar a uma atuação mais estratégica. Pois pensam e promovem estratégias para atração e retenção de talentos.

A empresa tem um controle preciso das horas trabalhadas

A maioria das empresas gasta mais que o necessário com horas extras e perde em produtividade com os minutinhos não aproveitados no trajeto entre o local de trabalho e o relógio digital, ou com a marcação manual, que pode ser manipulada.Também é comum que os trabalhadores não consigam registrar suas digitais na primeira tentativa, formando filas em frente ao equipamento.Assim, o controle portátil permite que os profissionais façam os devidos registros já nos postos de trabalho. A prática diminui fraudes, protege patrão e empregado e evita que jornadas inteiras sejam perdidas por problemas no registro.

O ponto pode ser registrado de qualquer lugar

Se a empresa conta com funcionários externos, como vendedores e representantes, o controle de ponto portátil permite que esses profissionais registrem o seu dia de trabalho.Alguns aplicativos, como o Pontomais, por exemplo, oferecem um sistema antifraude para garantir a segurança da sua documentação em caso de auditoria e localizadores para garantir que seu colaborador realmente esteve no lugar indicado.E as vantagens não param por aí! O controle de ponto portátil ainda otimiza o fechamento da folha de pagamento. Oferece relatórios gerenciais e indicadores de jornada, entre outros benefícios.A Pontomais é líder no mercado de Controle de Ponto e Gestão de Jornada. São de 5.000 empresas e 110.000 usuários em toda América Latina. Uma plataforma simples, econômica e segura. A solução mais moderna e inovadora para diminuir os processos burocráticos e assegurar de que as empresas estejam DENTRO DA LEI. Não perca tempo, CLIQUE AQUI, conheça a Pontomais e venha Rhevolucionar a gestão da sua empresaEntre em contato conosco para conhecer nossos produtos e serviços. Até breve :)

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