Você sabe quais são os tipos de controle de ponto?
Com o tempo corrido dos dias de hoje, às vezes fica complicado acompanhar o horário de entrada e saída dos funcionários, o famoso controle de ponto. Porém, é preciso ter atenção a isso. Promover um controle da equipe é essencial para qualquer negócio.
Os diferentes tipos de controle de ponto servem para tanto, auxiliando o empregador a cumprir os mandamentos trabalhistas e evitando atrasos, que beneficiam o empregado e o empreendimento.
Pensando nisso, preparamos este post para que você conheça os diferentes tipos de controle de ponto. Continue a leitura e confira!
Tipos de controle de ponto ideais
Primeiramente, quando a empresa decidir utilizar o controle de ponto, ela deve levar em conta o número de funcionários que possui e o fluxo de entrada e saída.
Dependendo da situação, apenas um só ponto não será suficiente para toda a demanda, e isso pode prejudicar o empregador e o empregado. A empresa está livre para escolher o ponto que se encaixe melhor para o negócio, sendo que, em alguns casos, é obrigatório o registro eletrônico de ponto.
Veremos nesse post:
- Livro de ponto;
- Relógio de ponto;
- Ponto eletrônico;
- Ponto online.
Livro de ponto
Como método mais barato, o livro de ponto é muito utilizado pelas pequenas e médias empresas para ter o controle de seus funcionários. Mesmo que seja mais difícil para o departamento de pessoal, essa opção é muito utilizada pelos empreendimentos em que os funcionários trabalham por hora.
No entanto, ele é suscetível a falhas, o que obriga o empregador a ter constantes controle e monitoramento. O documento não pode ter modificações ou rasuras, para que não seja obrigado a ser refeito.
No caso de empresas com muitos empregados, essa modalidade se torna bem mais difícil e gera muito trabalho.
Relógio de ponto
Outra opção para o controle é o ponto cartográfico, conhecido também como relógio mecânico. Aqui o controle é manual, e o empregado insere um cartão de papel que registra o horário de entrada e saída.
Essa é uma opção que traz mais segurança, visto que não há possibilidade de modificações e rasuras. Contudo, para a sua eficácia, é necessário que o funcionário bata o ponto corretamente todos os dias. Além disso, é preciso observar se outro funcionário não está fazendo isso em seu lugar.
A desvantagem desse método é que as horas trabalhadas são contadas de forma manual, o que leva tempo e permite a ocorrência de falhas. Entretanto, o relógio de ponto tem custo acessível para o empregador.
Ponto eletrônico
Existem duas opções de ponto eletrônico: o ponto biométrico e o ponto com cartão.
No ponto com cartão, o controle de horas é feito com crachá ou cartão individual. O sistema pode ser instalado nas catracas de entrada da empresa.
Já no biométrico, o controle de horas é feito por meio da impressão digital dos funcionários. Isso permite maior precisão para o empreendimento.
Ambos os meios agregam segurança e praticidade, evitando fraudes no controle de ponto. Eles armazenam os dados em nuvem, o que permite sempre o registro das informações captadas.
Ponto online
Uma opção moderna que surgiu no mercado é o ponto online, que conta com um sistema de controle totalmente confiável e fácil de usar.
Com ele, é possível acompanhar o desempenho diário dos colaboradores e ter o controle de ausências, horas extras e horas faltantes. Eles podem realizar suas marcações diárias por algum computador, tablet ou o próprio celular.
Os colaboradores recebem notificações se esquecerem de registrar o ponto ou se a jornada estiver incompleta — tudo diretamente pelo celular. Além disso, essa opção permite ao gestor optar por bater e controlar o ponto no mesmo local.
Enfim, investir em controle de ponto para as empresas é essencial e cumpre a legislação trabalhista, demonstrando credibilidade ao negócio e à sua equipe.
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Até mais. 🙂
