Voltar ao Blog
gestão-de-ponto

Como o uso de tecnologia pode ajudar o Departamento Pessoal?

Chega de trabalho manual!

Conheça mais sobre o sistema de controle de ponto que reduz em até 50% o trabalho do seu RH.

Saiba Mais
Saiba Mais

Assim como as diversas áreas de atuação, o setor de departamento pessoal tem grande importância dentro das organizações. É nele que se concentram todas as informações dos funcionários — como endereço, telefone, horários de entrada e saída, horas extras, férias — enfim, todos os dados que dizem respeito ao vínculo de trabalho.

No entanto, manter todas essas informações, em uma única base de dados, não é tão simples como parece, principalmente quando as empresas não utilizam ferramentas que possam automatizar e otimizar as tarefas do dia a dia.

Pensando nisso, mostraremos algumas aplicações as quais o uso da tecnologia pode beneficiar o Departamento de Pessoal. Fique atento!

Alinhar o perfil dos colaboradores

Não são raros os casos de contratações mal sucedidas, planos de carreiras inexistentes, processos e reclamações trabalhistas referente a cálculos incorretos, falhas e falta de treinamento e pessoas erradas nos cargos errados.

Felizmente, é possível recorrer aos benefícios da tecnologia. Por meio dela, empresas têm melhorado a produtividade, alcançado melhores resultados e, consequentemente, se tornado mais competitiva.

Softwares de gestão integrada permitem controlar as informações de cada funcionário, o que possibilita conhecer o histórico e analisar o perfil de cada colaborador, além de acompanhar, com maior eficiência, o trabalho de toda a equipe.

Ao aderir a tecnologia no departamento de pessoal, é possível gerenciar talentos internos e conhecer as habilidades e experiências de cada funcionário.

Alinhar os registros de cargos e salários

Imagine uma empresa que conta com mais de 50 funcionários e ainda realiza manualmente o cálculo e o controle dos salários e bonificações de cada um dos seus colaboradores. Complicado, não é?

A aderência à tecnologia permite que o gestor possa administrar o plano de cargos e salários da sua equipe, tendo como base informações geradas automaticamente e atualizadas pelo sistema implementado.

Ou seja, utilizando sistemas de gestão é possível controlar todos os benefícios e direitos de cada colaborador e atualizar, automaticamente, os salários e bonificações de acordo com o plano de cargos e salários, facilitando a gestão de recursos humanos e aumentando a motivação da equipe.

Teste gratis pontomais 2019

Melhorar a comunicação

Por muito tempo, o uso de e-mails foi (e em muitas empresas continua sendo) uma importante forma de comunicação. No entanto, a tecnologia vem dando o “empurrãozinho” na forma como a gestão da comunicação com os funcionários pode ser realizada.

Graças a tecnologia, a eficiência na comunicação pode ser elevada a um outro nível. Dispositivos como celulares, comunicações unificadas, sistemas de telepresença e videoconferência têm possibilitado uma maior administração nas operações e um acompanhamento mais efetivo do desempenho das tarefas de toda a equipe.

Acompanhar o controle de ponto

Controlar, em tempo real, os horários de entrada e saída de cada funcionário, as horas extras realizadas, o tempo de intervalo, os períodos de férias e/ou repouso, é a grande vantagem de aderir a tecnologia.

Por meio de um sistema de controle de ponto, o setor de RH passa a ter todas as informações atualizadas. Isso significa que os colaboradores podem, a qualquer tempo, consultar a própria folha de pagamento, verificar o extrato e fazer a gestão das horas extras realizadas.

Essas informações foram úteis para você? Continue a leitura e veja, ainda, como utilizar seu smartphone para acompanhar as tarefas do RH.

A Pontomais é líder no mercado de Controle de Ponto e Gestão de Jornada. São de 5.000 empresas e 110.000 usuários em toda América Latina. Uma plataforma simples, econômica e segura. A solução mais moderna e inovadora para diminuir os processos burocráticos e assegurar de que as empresas estejam DENTRO DA LEI. Não perca tempo, CLIQUE AQUI, conheça a Pontomais e venha Rhevolucionar a gestão da sua empresaEntre em contato conosco para conhecer nossos produtos e serviços. Até breve :)

Teste gratis pontomais 2019
Compartilhe nas redes sociais: 

Mais posts do blog

Funil de vendas: o que é, dicas e vendas online

Confira as dicas para produzir conteúdo em cada uma das etapas do funil de vendas e transforme o usuário da internet em cliente.

Ler mais

Como automatizar processos com uma comunicação humanizada

Humanizar a comunicação é o caminho para o bom relacionamento com clientes e colaboradores. Saiba como usar a automatização para otimizar os processos.

Ler mais

Dúvidas sobre ponto eletrônico: Esclareça as 7 principais conosco!

Apesar da importância do controle da jornada pelas empresas, muitas ainda têm dúvidas sobre ponto eletrônico. Tire as principais dúvidas sobre controle de ponto aqui.

Ler mais

Fique por dentro do mundo de RH!

Faça o cadastro em nossa newsletter para receber nosso conteúdo novo, sempre fresquinho!

Conheça a Pontomais

Gestão de jornada na palma das mãos

Nosso App e Software de Controle de Ponto vai tornar sua vida mais fácil

20/03 18:01
R. Padre Anchieta, 2310, Mercês, Curitiba-PR
BANCO DE HORAS
+23:42

Que tal fazer um teste Grátis?

Experimente grátis por 14 dias o melhor sistema de Controle de Ponto da América Latina
COMEÇAR AGORA
Muito Obrigado. Clique AQUI para acessar a Pontomais
Oops! Alguma coisa deu errado ao enviar o seu cadastro! Tente novamente.

Estamos preparando sua conta...