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Como a tecnologia nas empresas ajuda a reduzir custos?

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Investir em tecnologia vale a pena? Empresas que automatizam e informatizam os seus processos passam a contar com uma vantagem competitiva frente à concorrência.Um grande erro que os empreendedores cometem na gestão dos negócios é pensar que reduzir custos se resume a sair cortando as despesas. Muitas vezes, realizar um investimento em um bom sistema leva a diminuir os gastos a médio e longo prazo.Quando a empresa conta com processos inteligentes e automatizados, é possível diminuir o tempo de produção, eliminar os desperdícios e chegar à tão sonhada redução dos custos operacionais.Pensando nisso, levantamos alguns benefícios de implementar tecnologia nas empresas para reduzir custos. Acompanhe!

Melhor organização

Inevitavelmente, a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço no ambiente empresarial. A implementação de um software de gestão passa a ser uma solução que otimiza o tempo, reduz os custos e ainda melhora a organização de tarefas, processos e atividades.Um software de gestão é uma importante ferramenta que facilita e integra todas as atividades operacionais, automatizando ao máximo os processos e auxiliando os gestores no processo de tomada de decisão.Um sistema de gestão permite que todas as informações sejam lançadas apenas uma vez, permitindo que diferentes áreas da empresa compartilhem as mesmas informações, sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Isso evita retrabalhos, erros e falhas humanas.Assim, as informações importantes da empresa passam a estar consolidadas em um só lugar — cadastro de fornecedores, fluxo de caixa, estoque, registro de funcionários, enfim todos os dados unificados na base de dados do software.

Controle de ponto on-line

Imagine poder controlar em tempo real a rotina de todos os funcionários e ainda gerenciar o desempenho e a produtividade em um único lugar. Com a tecnologia tem sido assim.Com um sistema de controle de ponto on-line é possível ter controle de toda a jornada de trabalho dos colaboradores, horas extras e horas faltantes, tudo em tempo real e atualizado.O controle de ponto eletrônico possibilita que todos os funcionários possam realizar as suas marcações diárias em um único aparelho (celular, tablet, smartphone etc.), que fica fixo em algum lugar da empresa.Além disso, se o funcionário esquecer de registrar o ponto ou se a sua jornada estiver incompleta, são emitidas notificações diretamente no seu smartphone. Fácil, não?

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Integração de softwares

Nos últimos anos, a tecnologia nas empresas tem-se mostrado uma alavanca para os negócios. Ou seja, os empreendedores passaram a perceber que utilizar um sistema — ou software — para cada área da empresa acabou sendo inviável por demandar muito tempo no gerenciamento das atividades, além de ocasionar erros e falhas de gestão.A integração de softwares vem como importante solução para resolver problemas de gerenciamento de informações por conta de softwares não integrados, gerando conflitos entre si.A integração de softwares é mais do que necessária aos negócios, uma vez que leva a:

  • processos mais controlados;
  • maior produtividade;
  • redução de erros;
  • menores custos.

Mobilidade

Com a tecnologia tudo tem sido mais prático, fácil e móvel. Imagine realizar a marcação de ponto via smartphone, possibilitando que o funcionário realize o registro do ponto via um aplicativo ou pelo navegador, mostrando o horário e o local de onde ele realizou o registro. Tal ferramenta se torna essencial para empresas que têm equipes externas, terceirizados ou domésticas.Com a mobilidade e a implementação de ponto eletrônico, as empresas passam a ter maior controle sobre cada funcionário, que não precisa necessariamente estar no local para a realização de suas atividades. Isso fortalece a ideia de rotinas de trabalho flexíveis, sem perder a produtividade.O controle de ponto online tem sido a solução para muitas empresas que procuram uma gestão de ponto em nuvem. Ou seja, a facilidade de acesso e a possibilidade de armazenamento têm estimulado que os empreendedores invistam nesse tipo de tecnologia nas empresas para o alcance de maiores e melhores resultados.A facilidade de acesso, a possibilidade de armazenamento, a gestão otimizada e as demais vantagens têm proporcionado a redução de custos empresariais com a implementação de softwares específicos e inteligentes.

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