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tarefas agilizadas pela tecnologia

Não perca seu tempo: 5 tarefas que são agilizadas pela tecnologia!

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Reduzir os custos, se preocupar menos com problemas e passar mais tempo se dedicando às estratégias da empresa são alguns dos principais desafios enfrentados pelos empresários atualmente. Você acredita que esse é o fator que também está limitando a produtividade na sua empresa? Pois, descubra agora quais são as tarefas agilizadas pela tecnologia!

A tecnologia como aliada

Mesmo que ainda existam receios quanto ao uso da tecnologia, é importante entender que ela oferece diversas soluções que só são possíveis graças ao avanço impressionante da ciência, que nos permite poupar tempo e reduzir custos.É possível descentralizar algumas atividades da empresa utilizando-se da tecnologia sem abrir mão de valores importantes para a organização!Conheça agora algumas tarefas que podem ser agilizadas sem que você precise abrir mão da essência da sua empresa.

1. Ponto eletrônico

O ponto eletrônico é uma das formas mais fáceis e simples de manter organizado o banco relativo às horas trabalhadas por um funcionário.Além de agilizar muito o processo de registro de entrada e saída do colaborador, é uma forma mais confiável e segura de guardar os dados de horas extras, folgas e faltas, por exemplo.

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2. Armazenamento em nuvem

Se o objetivo for reduzir os intermináveis arquivos físicos, a solução é armazenar na nuvem, ou seja, inserir os arquivos digitalmente em pastas que podem ser acessadas em diversos computadores e até mesmo via smartphones ou tablets.Essa medida elimina o risco de danificar os arquivos em função do tempo em que permanecem guardados. Ela também facilita o momento da consulta e consome um espaço virtual de terceiros para armazenar as informações.

3. Softwares

Os softwares são uma forma de manter a empresa mais organizada, ágil e acessível.Esse é um meio prático para manter controlados todos os processos existentes na rotina da empresa. E ainda, emitir relatórios sobre eles sempre que necessário. Além disso, a integração de todos os setores dentro de um mesmo software pode tornar mais fácil a visualização do negócio como um todo.

4. Automação

Para a automação de processos, é importante contar com ferramentas de apoio, pois agilizam determinadas funções ou tarefas.Um jeito fácil de identificar os processos que podem ser automatizados é analisar aquelas atividades mais repetitivas e de menor complexidade. Elas seguem sempre o mesmo padrão.Se bem observadas, você perceberá que essas tarefas só estão ali tomando tempo de trabalho da pessoa que as desempenha.Um exemplo disso é o leitor de código de barras, por exemplo, que reduz o tempo despendido para a transcrição dos códigos e exclui os possíveis erros na hora de digitá-los.

5. Internet das Coisas

Para ser facilmente compreendida, a Internet das Coisas é a interconexão existente entre tudo o que diz respeito ao processo produtivo de uma empresa, por meio da internet.Isso quer dizer que quando uma empresa está interconectada, se o setor de vendas registrar a saída de determinado item, por exemplo, automaticamente esse produto deixará de constar no estoque. Essa mesma informação estará disponível em todos os sistemas para os quais for relevante.Viu só como a tecnologia pode ser uma aliada ao agilizar os processos da empresa?Você gostou deste post sobre tarefas agilizadas pela tecnologia? Compartilhe-o agora mesmo em suas redes sociais e divida essas informações com os seus amigos!

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