O maior desafio de todo empreendedor é manter seu negócio em pé e à todo vapor. Não existe fórmula mágica para a sua empresa se dar bem, existem algumas dicas que toda empresa bem sucedida não deixa de seguir.
Como a nossa missão é te ajudar, nós resumimos essas dicas em 4 passos básicos. Dá uma olhada!
Você não precisa estar presente fisicamente, mas precisa dar um jeito de acompanhar – mês a mês – as informações, processos e resultados da empresa. Sabemos que no dia a dia de trabalho você precisa delegar grandes responsabilidades aos seus colaboradores, mas não esqueça que a responsabilidade de verificar se tudo está em ordem, é sua. Por isso, procure sempre estar por dentro do andamento das coisas em todas as áreas da sua empresa, garantindo a qualidade do serviço/produto final.
O esquema é dar um jeito de estar cada vez mais próximo da sua empresa e dos colaboradores e estar sempre à par de tudo, afinal, você é o maior interessado no sucesso da sua empresa. Certo?
Falando de dinheiro
A saúde financeira do seu negócio é uma das tarefas mais complexas na hora de empreender. Por isso, se você não for o único responsável pelo controle financeiro da sua empresa, sempre dê uma atenção especial à equipe que cuida disso. É preciso manter a organização de planilhas e relatórios em dia, com tudo muito bem documentado e acessível para a hora que precisar.
Para um bom controle financeiro, você precisa deixar todas as receitas e gastos mais organizados, por exemplo, criando divisões entre as despesas fixas da empresa (como água, luz, telefone, internet, pagamento, etc.) e despesas variáveis (compra de matéria-prima, comissão por vendas, gastos com publicidade, etc.).
Fique atento à tudo: fluxo de caixa, capital de giro, contas a pagar e a receber, movimentação de mercadorias, etc.
Se algo não estiver indo bem no controle financeiro, não exite em fazer uma auditoria contábil. Auditorias não são feitas só quando existe suspeitas de fraude. Também são muito usadas pra descobrir furos e erros contábeis que, sem querer, passam desapercebidos pela equipe.
Uma auditoria irá te ajudar a encontrar o erro e a melhorar processos. Fique de olho!
Erros Comuns
Um dos erros mais comuns dos empreendedores é não dar a devida atenção aos processos legais da empresa. Você precisa verificar se a documentação está ok e se os tributos estão sendo pagos corretamente.
Agora que a sua empresa já está consolidada, você ainda precisa estar atento a uma série de detalhes, documentos, registros e taxas que precisam estar à em dia e à disposição da fiscalização. Se algo estiver errado, você pode levar multas, ser autuado ou até ter a empresa fechada.
Fique sempre atento aos prazos de pagamentos de tributos federais e estaduais. E também à renovação de documentos (como o alvará, por exemplo), à entrega de guias e atualização de cadastros junto à Receita Federal, etc.
Empresas que não se renovam, ficam para trás
Todas reconhecem a importância e a necessidade de fazer a empresa caminhar junto com a modernidade. Empresas que não se renovam, ficam para trás.
Em relação aos produtos e serviços é preciso estudar sua maturidade, reconhecendo o momento apropriado de inová-lo. Nos processos internos é a mesma coisa. Conheça a estrutura interna da sua empresa, a forma de funcionamento das demandas e trabalho das equipes. Dessa forma, você consegue identificar de que maneira utilizar a tecnologia para tornar os processos mais eficientes, ágeis e simples.
Utilize as redes sociais para ouvir, entender, informar e interagir com o seu público-alvo; invista em softwares que facilitam a gestão de demandas, financeiro, RH, a comunicação, a organização, e por aí vai.
O que importa é não ficar parado no tempo, criando e inovando incessantemente.
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Até a próxima! ☺
