RH Digital: Otimize sua Rotina com 6 Dicas de Ferramentas de RH

RH Digital: Otimize sua Rotina com 6 Dicas de Ferramentas de RH
Silvana Fernandes

Foi-se o tempo em que o setor de Recursos Humanos estava em uma empresa somente para lidar com processos operacionais. Atualmente, o RH tem um papel estratégico nas companhias: desenvolver e reter talentos, otimizar rotinas, criar equipes enxutas e efetivas, entre outros. E é nessa gestão diferenciada que entra o RH digital.

O RH 4.0, também conhecido como RH digital, diz respeito às tecnologias que podem ser aplicadas ao setor de Recursos Humanos. Ao utilizar recursos atualizados, sua empresa ganha fôlego para que o RH possa assumir novos desafios, desenvolvendo e aprimorando a companhia.

Quer saber como modernizar a sua empresa e aplicar essas novas metodologias? Vem com a gente.

O Novo Papel do RH

Como mencionado anteriormente, o RH assumiu atividades que vão muito além da burocracia e da administração de empresas. 

Nos dias de hoje, o papel do setor está 100% conectado com o sucesso da companhia, pois a gestão de RH é a responsável pela retenção e desenvolvimento de talentos, pela contratação de funcionários estratégicos, pelo engajamento e pela produtividade dos colaboradores.

Parece desafiador, não é mesmo? É aí que entra o RH digital: as ferramentas tem o propósito de auxiliar e facilitar as novas tarefas do departamento pessoal, garantindo ainda mais a sua eficiência.

Ferramentas de RH

Para cada atividade existe uma tecnologia que pode ser aplicada, o que garante a efetividade do seu RH e a modernização dos processos convencionais. Veja algumas dicas:

  • Perfil Comportamental

Compreender o perfil comportamental dos seus colaboradores é uma ferramenta essencial para o desenvolvimento da cultura organizacional da empresa. Essa prática auxilia na integração e na gestão de times, assim como saber qual o perfil correto para cada vaga aprimora o processo seletivo.

Existem diversas metodologias para encontrar o perfil comportamental de uma pessoa. A partir dessa compreensão, é possível implementar uma gestão estratégica de capital humano

Para isso, basta mapear os perfis dos colaboradores utilizando testes específicos. Então, é necessário promover o diálogo entre líderes e equipes - a fim de utilizar os perfis da melhor maneira no dia a dia - e desenvolver ações para a integração dos colaboradores, de modo a explorar as suas melhores qualidades. 

Além de impactar diretamente na cultura da sua empresa, trazendo funcionários que tenham os mesmos valores da companhia, essa prática otimiza os processos de recrutamento e possibilita a retenção de talentos

O resultado? Transformar equipes em verdadeiros times de alta performance.

  • Gestão de Pessoas

Não adianta implementar novidades no RH sem monitorar o seu desenvolvimento. É nessa tarefa que entram as ferramentas de gestão de pessoas, que oferecem diversas vantagens e auxiliam o RH em questões práticas do dia a dia. 

Plataformas de gestão de pessoas auxiliam o RH na comunicação interna, no gerenciamento de objetivos e conquistas e, até mesmo, na prática do feedback. Algumas delas também facilitam a pesquisa de satisfação interna, importantíssima para empresas que buscam melhoria constante. 

  • Gestão de Jornada

Você não precisa esperar o final do mês para saber como foi a jornada de trabalho dos colaboradores da sua empresa. Atualmente, softwares de controle de ponto como o da Pontomais facilitam esse acompanhamento, o que aproxima o RH e os gestores do time no dia a dia.

Com essa ferramenta é possível saber os horários de entrada e saída dos funcionários em tempo real, acompanhar o banco de horas diariamente, receber e catalogar atestados com praticidade, entre outras funcionalidades.

Além disso, o fechamento do espelho ponto é facilitado com relatórios de horas trabalhadas. No final do mês, basta extrair todas as informações do sistema automaticamente, exportar e utilizá-las em um software de folha de pagamento.

Desse modo, o tempo do RH é otimizado, pois não há a necessidade de fazer a contabilidade das horas mensais manualmente ou com planilhas.

  • Folha de Pagamento

Outra função do RH que costuma levar muito tempo é a folha de pagamento. Porém, atualmente existem diversos sistemas que auxiliam nessa tarefa.

Os softwares de folha de pagamento fazem o processamento inteligente de informações. Automaticamente, calculam dados como FGTS, adicionais noturnos, horas extras, férias, décimo terceiro, entre outros. 

Com eles, o salário dos colaboradores e os demais adicionais são calculados de forma proporcional e automática. Desse modo, todas as atividades fiscais e administrativas do setor de RH podem ser feitas em apenas alguns cliques. 

  • Plataforma de Treinamentos

Existem alguns serviços de treinamento online que podem ser utilizados para os mais diversos objetivos dentro de uma empresa.

Com eles, é possível criar conteúdos específicos para os seus colaboradores, utilizar treinamentos prontos e monitorar o andamento e o desenvolvimento dos funcionários em uma só plataforma.

Os treinamentos institucionais são importantes para diversos aspectos do desenvolvimento dos seus funcionários. Com essa prática, é possível aumentar a produtividade, informar sobre um produto novo, aprimorar o atendimento ao cliente, alinhar os valores da empresa e melhorar o engajamento das equipes de forma prática e ágil.

  • Recrutamento e Seleção

Além de compreender o perfil comportamental que você precisa dentro de uma empresa, existem ferramentas que auxiliam o RH a encontrar essas pessoas de maneira prática. 

Com elas, é possível fazer o mapeamento de talentos, por exemplo. Além disso, alguns serviços realizam a triagem e a seleção de currículos automaticamente, utilizando a inteligência artificial. 

Também é possível realizar testes práticos antes mesmo da entrevista presencial, o que otimiza o processo seletivo através da análise de dados e de indicadores consistentes. 

RH Digital e o Sucesso da Empresa

Utilizar as ferramentas corretas é uma ótima maneira de manter um RH estratégico dentro da sua empresa. Além de auxiliar em todas as tarefas mencionadas acima, a automação de atividades do setor oferece um recurso indispensável: o ganho de tempo no dia a dia.

Por isso, aproveite essas dicas práticas e utilize o RH digital para aumentar ainda mais o sucesso da sua empresa!

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