O departamento pessoal é responsável pelo gerenciamento adequado e eficiente do quadro de colaboradores. Desse modo, a gestão do ponto é uma das tarefas do setor, atividade que demanda precisão e agilidade. Dessa forma, o ponto online surgiu no mercado como um sistema extremamente vantajoso para a rotina do setor.
O ponto online é um sistema que faz o monitoramento do registro de ponto dos colaboradores. Assim, ele impacta positivamente no controle de horas extras, evitando ainda problemas como processos trabalhistas ou lançamento de informações incorretas na folha de pagamento. Isso ocorre em razão da automatização dos processos de registro e gestão de informações. Agregando mais precisão à informação e à documentação do trabalhador.
Você quer saber as vantagens de aliar o ponto online com o departamento pessoal? Então continue a leitura deste post e descubra!
Agilidade na gestão
A rotina do departamento pessoal envolve uma série de obrigações e compromissos diários. Os gestores estão sempre em busca de mecanismos e ferramentas que tragam agilidade para os seus processos.
O ponto digital resolve completamente o problema, uma vez que permite ao departamento pessoal focar suas energias em outras atividades mais estratégicas. Desse modo, elimina a necessidade de dedicar longas horas de trabalho para o lançamento e conferência das horas cumpridas pelos funcionários.
Automação de processos
A automação de processos é uma técnica de gestão de processos empresarial. Utiliza-se a tecnologia e a integração de sistemas e informações para aprimorar o controle do fluxo de trabalho.
O uso de tecnologias focadas em automação permite, desse modo, o monitoramento de informações em tempo real e a emissão de relatórios instantâneos, isso traz eficiência e contribui para a produtividade da organização.
Hoje, as empresas que se aliam ao uso da tecnologia têm mais chances de crescer no mercado. E também se destacar da concorrência. A inovação, portanto, é uma necessidade, e ela pode ser facilmente aplicada no DP para o gerenciamento de informações de ponto.
Controle das informações
Outra vantagem que o ponto online traz para as empresas é a segurança na gestão das informações. A Consolidação das Lei Trabalhistas determina que todas empresas com mais de dez funcionários é obrigada a ter um controle de ponto.
Este monitoramento pode ser feito de três maneiras: manual, mecânica ou eletrônica. O controle digital/online é o que permite melhor domínio das informações, já que está vinculado à automação dos processos. Desse modo, a segurança no controle de informações agrega benefícios para todos os setores do negócio. Inclusive sob o ponto de vista estratégico.
Assim, o ponto online é uma solução interessante para as empresas que buscam segurança e controle das informações sobre as horas trabalhadas. Dessa maneira, além de ajudar a empresa em sua rotina, evita problemas com futuras demandas trabalhistas.
Você é responsável pelo departamento pessoal e ainda não usa o ponto online no dia a dia? Já considerou inserir a tecnologia e inovação na sua rotina?
Dessa forma, se o seu objetivo é desenvolver o departamento pessoal e aumentar a eficiência da empresa, está no lugar certo! Entre em contato com a Pontomais e descubra como o ponto online pode ajudar o seu negócio.
