Gerenciar a jornada de trabalho dos funcionários pode ser uma tarefa complicada. Por esse motivo, muitas empresas estão optando pelo uso do ponto eletrônico, que torna as atividades do RH mais simples e práticas.
Afinal, com as novas tecnologias é possível controlar a entrada e saída dos empregados de uma maneira mais efetiva e organizada. Inovações tecnológicas de ponto eletrônico e biométrico surgem a cada dia. Entre elas está o sistema de ponto móvel, que pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento do dia.
Todas essas novas modernizações cooperam para a segurança das informações dos colaboradores. Quer aprender um pouco mais sobre o ponto eletrônico e a união entre a segurança e a tecnologia?
Vem com a gente!
Tecnologia e Segurança com o Uso do Ponto Eletrônico
O sistema de marcação de ponto mais antigo, que é manual ou mecânico, vem se tornando defasado a cada dia. Esse sistema pode ser burlado facilmente, gera dificuldades no fechamento de ponto mensal e dificulta a ação dos gestores junto a seus times.
Por isso, softwares de controle de ponto foram criados e implantados nas mais diversas empresas, em todos os ramos de atividades. Com essa ferramenta fica mais fácil e seguro acompanhar a entrada, a saída e as horas extras de cada colaborador.
Outro item que favorece o uso das novas tecnologias para a segurança das empresas é que tudo fica registrado e disponível para consulta. Desse modo, tanto o empregado quanto o empregador podem ficar tranquilos quanto às horas trabalhadas.
Essas facilidades podem prevenir ações judiciais trabalhistas, bem como servir de prova para os empresários caso venha a existir algum processo.
Novo Sistema: Biometria
A biometria é um novo sistema de ponto eletrônico que vem sendo implantado nas empresas atualmente para registrar o comparecimento da pessoa no local de trabalho. Pode ser feito por meio do uso das digitais, da voz ou da íris. O sistema biométrico faz a captação da imagem do olho da pessoa neste último caso.
As características físicas são avaliadas e as informações são enviadas a um banco de dados, que faz a identificação do funcionário. Com o uso dessa tecnologia, é impossível que um colega de trabalho registre o ponto do outro.
Ou seja: a probabilidade de fraudar o o controle de ponto é praticamente nula. Esse sistema de ponto também é excelente para atender qualquer demanda de funcionários e ainda diminui os gastos da empresa com a impressão de papéis.
Sistema de Ponto Online
Aplicativos de controle de ponto online são ótimas opções para auxiliar os gestores na tarefa de marcação de ponto e gestão de colaboradores.
Eles podem ser acessados diretamente pela internet, sem a necessidade de instalação. Assim, não ocupam espaço no disco rígido do seu computador. Quando baixados em celulares e outros aparelhos móveis, ocupam pouquíssimo espaço e facilitam a utilização do usuário.
Vantagens na Automação e Controle
A automação de processos como o controle de ponto dos funcionários facilita cada dia mais a vida de pequenos, médios, grandes empresários e dos setores de RH das empresas.
Bastam apenas alguns cliques e todas as informações referentes à jornada de trabalho dos colaboradores estarão à disposição dos gestores e dos profissionais de Recursos Humanos habilitados para acesso. Outra vantagem é a facilidade na hora de fazer a folha de pagamento e o controle das férias individuais e coletivas.
Muitas empresas vêm optando pelo ponto eletrônico para registrar a marcação de horas de seus funcionários devido ao benefício obtido em relação ao custo. Além de ser um recurso tecnológico inovador e seguro, pode reduzir muitos gastos desnecessários.
Ao optar por este sistema inovador, você terá todo o suporte necessário para garantir a maior praticidade possível à sua gestão de RH. Vamos nessa?
