Cuidar da área financeira é uma das partes mais complicadas de se gerenciar uma Pequena ou Média Empresa (PME). Porém, não é algo para se desesperar, pois a contabilidade de PMEs não é um bicho de sete cabeças. Hoje em dia existem muitas ferramentas para ajudar os empreendedores a gerir o seu negócio com mais facilidade.
Ficou interessado? Então confira a lista que preparamos para você com 6 aplicativos para otimizar a contabilidade de PMEs!
1. Asaas
O Asaas é uma ferramenta que se encarrega de enviar as cobranças para seus clientes por meio de SMS ou e-mail e, posteriormente, avisa você quando o cliente visualizar, realizar ou mesmo atrasar algum pagamento.
Com esse aplicativo é possível que o consumidor realize o pagamento por meio de cartão de crédito, depósito bancário, transferência online ou emita um boleto bancário. O objetivo do Asaas é acabar, então, com a inadimplência sofrida pela empresa e receber seus valores com muito mais rapidez e segurança.
O Asaas pode ser encontrado em versão para desktop e para smartphones com sistema Android.
2. Wrike
Ideal para PMEs com pequenas equipes de trabalho, o Wrike é um aplicativo que permite gerenciar tarefas e projetos com a colaboração do grupo, tendo um maior controle sobre a gestão de equipes e projetos na sua empresa.
Com o app, é possível desenvolver cronogramas, agendar atividades para o pessoal, anexar imagens, documentos - entre outras diversas funcionalidades. Um diferencial desse aplicativo é a possibilidade de definir subtarefas e até dois níveis de subprojeto na versão gratuita do Wrike.
O aplicativo pode ser encontrado em versões compatíveis com desktop, Android e iOS, com versão gratuita para integrar até cinco usuários simultâneos.
3. Goldway Recursos Humanos
Esta ferramenta é capaz de ajudar muito os gerentes de PMEs na gestão de recursos humanos, pois consegue executar todas as rotinas de RH.
Atende às transmissões obrigatórias que são solicitadas pelo Governo e oferece flexibilidade para se adaptar às particularidades de cada empresa. A ferramenta auxilia o empreendedor na emissão de documentos de admissão e demissão – além dos documentos funcionais – a gerenciar a folha de pagamento, a calcular salários, adiantamentos, férias, 13º salário e outros encargos, assim, tornando a vida do administrador muito mais fácil.
Portanto, o Goldway é um software que você pode adquirir para a sua empresa como uma solução mais completa para fazer a gestão de pessoas.
4. Contabilizei
Esse aplicativo é indispensável para os empreendedores cumprirem com suas obrigações financeiras e legais de forma muito mais fácil e, até mesmo, com preços reduzidos.
Com o Contabilizei é possível fazer a importação e a exportação de nota fiscal, gerar e pagar guias de impostos, emitir os relatórios contábeis, fazer o balanço patrimonial e muito mais. Você pode encontrar o serviço em versão desktop.
5. Mint
O Mint é um aplicativo que ajuda no controle das principais categorias de custo das pequenas empresas. Isso inclui as despesas fixas, as despesas variáveis, as despesas esporádicas e as despesas que só ocorrem uma vez.
A partir do app é possível fazer a gestão financeira com muito mais facilidade, tendo total controle sobre as despesas, os custos, os investimentos e todo o dinheiro que envolve o seu negócio. O Mint é um aplicativo gratuito e que pode ser encontrado em versões para Android e iOS.
6. Evernote
Considerado como um aplicativo capaz de “gerenciar tudo na vida”, o Evernote é realmente importante para os empresários fazerem gestão de tempo otimizada. Com esse app é possível criar e armazenar notas e documentos sobre os mais diversos assuntos.
Portanto, o Evernote dispensa o uso do papel e permite o compartilhamento dos dados com outras pessoas de maneira prática e ágil. Muito utilizado em startups, é muito útil para ajudar na organização das tarefas e afazeres dos escritórios e nas reuniões fora do dele, oferecendo mais proteção e segurança para suas informações.
O aplicativo pode ser encontrado em versões para desktop, Android e iOS.
