Fazer o controle de ponto dos funcionários é uma das principais funções do Departamento Pessoal. Essa rotina possibilita acompanhar a jornada dos colaboradores e evita as principais causas de processos trabalhistas.

Atualmente, encontramos 3 principais modelos de folha de ponto: manual, mecânico ou eletrônico/digital.

Independente de qual sua empresa utiliza, todo modelo de folha de ponto deve informar as horas trabalhadas por dia, horas extras, banco de horas e absenteísmo - além de contar com qualquer outra informação que contribua para a gestão de ponto dos funcionários.

Por isso, vamos conhecer um pouco mais sobre esse assunto e tirar todas as suas dúvidas sobre folha de ponto? Continue lendo!

O Que é Folha de Ponto?

A folha de ponto, também chamada de livro ponto, tem como principal objetivo proteger os direitos da empresa e do trabalhador.

Ou seja: é o documento que registra todos os horários de cada colaborador. Com base nestas informações serão feitos os cálculos do fechamento da folha de pagamento.

Pela folha de ponto, é possível identificar:

• Atrasos no trabalho;
• Realização ou não dos intervalos obrigatórios;
• Faltas injustificadas;
• Excesso de hora extra ou banco de horas;
• Entre outros.

Vale ressaltar que é importante manter as informações organizadas para que o responsável não perca muito tempo nesta tarefa no final do mês.

O Que a CLT Diz Sobre a Folha de Ponto?

De acordo com o Art. 47 do Decreto Lei nº 5.452/43 da CLT, o controle de ponto é obrigatório para empresas com mais de 20 colaboradores:

“§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019).”

Contudo, os especialistas da área de RH recomendam que mesmo empresas menores também utilizem algum modelo de folha de ponto para comprovação jurídica em caso de processos trabalhistas.

A pessoa responsável pelo Departamento Pessoal deve orientar o trabalhador a melhor forma de preencher corretamente o modelo de folha de ponto escolhido. Desse modo, ao final de cada mês, é possível verificar e coletar a assinatura do colaborador de maneira prática e efetiva.

Devido ao caráter jurídico do documento, a assinatura é obrigatória, sujeito a advertência caso o funcionário se recuse. Além disso, a empresa deve arquivar os comprovantes de registro de ponto, de modo que consiga consultar no futuro, em caso de auditorias ou ações judiciais.

Quais as Diferenças Entre os Modelos de Folha de Ponto?

Folha de Ponto Manual

No controle de ponto manual, o próprio colaborador escreve seus horários. Essa prática ocorre por meio do caderno/livro ponto, folha de ponto individual simples ou planilha.

Tanto no caderno quanto no livro ponto, todos os colaboradores preenchem o ponto em um mesmo lugar. Já na folha individual, cada um possui o seu cartão. A planilha pode ser utilizada para complementar as formas citadas ou oferecer arquivos separados para cada colaborador.

A vantagem deste modelo de folha de ponto é um custo baixo com equipamentos e fácil implementação. Porém, é o método que traz mais riscos de erros e não há como garantir a veracidade das informações ali preenchidas. 

No fator armazenamento, o caderno, o livro e as folhas individuais também exigem espaço e cuidados de preservação.

Folha de Ponto Mecânica

Neste modelo de folha ponto, o registro é realizado por relógio de ponto cartográfico. Assim, este método já é um pouco mais seguro que os anteriores, pois reduz fraudes em relação aos horários registrados, que serão marcados diretamente no relógio.

No entanto, é necessário observar que, neste formato, muitas vezes será necessário repassar as informações do relógio para uma planilha e fazer os cálculos, caso não haja integração com nenhum software. 

Além disso, existe o custo de aquisição do relógio, a manutenção e os cartões ponto ou bobinas de papel.

Folha de Ponto Digital ou Eletrônica

Este modelo de folha de ponto permite o registro por celular, tablet ou computador, sendo possível utilizar um QR code e reconhecimento facial para aumentar a veracidade das informações.

No ponto eletrônico, o colaborador registra o ponto pelo seu aparelho ou um fornecido pela empresa. Automaticamente, as informações são enviadas para um software que traz todos os cálculos. 

É possível, ainda, receber notificações sobre jornadas fora do comum, como horas extraordinárias além do previsto para aquele dia, em tempo real.

As informações ficam registradas na nuvem e, desse modo, não exigem um espaço físico para armazenamento. Além disso, é muito mais fácil coletar as assinaturas dos colaboradores no final do mês, pois esse proesso pode ser realizado diretamente pelo aplicativo com a assinatura digital de espelho-ponto.

No modelo de folha de pagamento digital, RH, gestor e colaborador ficam sempre informados da situação do controle de ponto, evitando as principais causas de processos trabalhistas.

Ainda Não Sabe Qual o Melhor Modelo de Folha de Ponto?

Podemos te ajudar a descobrir qual o melhor custo x benefício! Acesse a nossa calculadora de gastos com controle de ponto e saiba mais sobre o quanto a sua empresa investe nessa atividade atualmente.