Muitos empresários buscam na tecnologia uma ajudinha extra para aprimorar processos burocráticos em seus negócios. Por isso, saber qual o melhor app de controle de ponto, de processos financeiros, de gestão de atividades, entre outros, é fundamental para essa melhoria.

Existem diversas ferramentas de RH e do Departamento Pessoal que não ficam de fora dessa onda. Processos de recrutamento e seleção, gestão de jornada, gestão de benefícios, produtividade e cultura organizacional estão entre alguns dos itens que podem ser melhorados com a transformação digital nas empresas.

Por isso, criamos este artigo para te ajudar a encontrar o melhor app de controle de ponto para as necessidades do seu negócio. Vamos começar conhecendo um pouco mais sobre essa ferramenta?

Continue lendo!

Como Funciona o Controle de Ponto Online?

Sistemas de controle de ponto digital, como a Pontomais, surgiram a partir da necessidade de reduzir a quantidade de processos burocráticos relacionados ao controle de ponto e à gestão de jornada dos colaboradores nas empresas.

A partir dessa ferramenta, é possível automatizar processos e economizar tempo. 

Veja algumas atividades que podem ser menos burocráticas com a ajuda do controle de ponto online:

• Espelho-ponto: tanto a criação desse documento quanto a assinatura digital do espelho-ponto podem ser feitas através do sistema online em apenas alguns cliques;
  
  
• Documentação de Cartão Ponto: o controle de ponto online permite que toda a documentação relacionada às marcações de ponto dos colaboradores seja armazenada na nuvem. Ou seja: muito mais segurança para a sua empresa;

• Controle de Horas Extras: tanto o colaborador quanto os gestores e o RH podem acompanhar as horas extras ao longo do mês. Isso garante que nenhum gasto extra passe despercebido e garante qualidade de vida para os colaboradores.

Essas são algumas entre diversas outras funcionalidades que podem auxiliar no dia a dia e a desburocratizar os processos de gestão de jornada na sua empresa. Ainda em dúvida sobre qual o melhor app de controle de ponto para o seu negócio?

Continue lendo para tirar mais dúvidas.

Quais os Benefícios do App de Controle de Ponto?

Agora que você já conhece algumas atividades do dia a dia que podem ser facilitadas pelo uso de uma ferramenta de ponto digital, vamos para as vantagens do controle de ponto online?

Oferece o Melhor Custo x Benefício

Os aplicativos de controle de ponto são o melhor custo x benefício para a sua empresa, pois não exigem gastos com manutenção, bobina de papel ou instalação. 

Além disso, o fato de otimizar o tempo dos profissionais do RH também auxilia na economia direto na folha de pagamento dos seus colaboradores.

Para demonstrar o custo x benefício vantajoso do controle de ponto digital, criamos uma calculadora de gastos com controle de ponto que pode te ajudar:

Economiza Tempo

Para PMEs, onde geralmente o dono da empresa lida com diversos processos de diferentes áreas, a economia de tempo em atividades burocráticas faz com que o empreendedor possa se dedicar a questões mais estratégicas do gerenciamento empresarial, como reuniões, desenvolvimento de produtos, entre outros. 

Já nas grandes empresas, automatizar rotinas bastante burocráticas do RH e do Departamento Pessoal faz com que os setores possam focar em atividades como recrutamento e seleção, desenvolvimento dos colaboradores e diminuição de turnover, por exemplo.

Em ambos os casos, é possível verificar que a otimização do tempo é fundamental para o desempenho de tarefas que auxiliam diretamente no crescimento da empresa.

Facilita a Gestão de Jornada

Se você comanda uma empresa, sabe que a gestão de jornada dos colaboradores pode ser bastante complexa. É preciso registrar todos os horários de entrada e saída, os intervalos, calcular horas extras, acompanhar faltas e atestados, entre outras atividades rotineiras que podem ser bastante exaustivas.

O app de controle de ponto facilita esse processo, pois traz todo o acompanhamento para uma plataforma que fica, literalmente, na palma da mão.

Auxilia na Avaliação de Desempenho

Já teve dúvidas sobre quais são as melhores maneiras de avaliar o desempenho dos colaboradores? 

O controle de ponto digital pode auxiliar você nessa tarefa. Sistemas como o da Pontomais oferecem relatórios completos com indicadores relevantes para compreender o comportamento dos seus funcionários. 

Alguns dos relatórios disponíveis em nossa plataforma são:

• Absenteísmo: saiba quem está faltando, quantas faltas e a periodicidade de ausências dos colaboradores em apenas alguns cliques;
  
  
• Horas Extras: entenda quais colaboradores ficam além do horário e mapeie possíveis resoluções para esse problema, caso ele seja muito frequente;
  
  
• Ocorrências: veja tudo o que está acontecendo de errado no ponto dos seus funcionários com um relatório simples e direto.

Conheça mais alguns dos relatórios disponíveis em nossa plataforma:

Mantém a Empresa Dentro da Lei

Você sabia que o controle de ponto mal feito é uma das principais causas de processos trabalhistas? 

A legislação brasileira é bastante rígida com essas situações. Por isso, ter um sistema que auxilia a empresa a estar dentro das leis relacionadas ao controle de ponto é fundamental para manter a sua empresa segura contra ações trabalhistas. 

Então, Como Escolher o Melhor App de Controle de Ponto para a Sua Empresa?

Se você ainda não conseguiu escolher o melhor app de controle de ponto que se encaixa com as suas necessidades, veja algumas dicas e itens para ficar de olho:

Fique Atento às Funcionalidades do Sistema

• Interface amigável;  
• Jornada flexível; 
• Banco de horas; 
• Integração com folha de pagamento; 
• Espelho-ponto prático.

Escolha o que Atende às Necessidades da Sua Empresa

• Atende o número de funcionários; 
• Oferece implementação facilitada; 
• Acompanha o crescimento empresarial; 
• Tem o melhor custo-benefício.

Faça um Teste Avaliativo

A Pontomais oferece a possibilidade de fazer um teste grátis utilizando todas as funcionalidades do sistema. Assim, é possível ver na prática como a plataforma funciona e conhecer todas os seus benefícios no dia a dia.