No dia a dia do RH não há nada que exija mais tempo e atenção do que o fechamento da folha de pagamento. Felizmente, a integração com relógio ponto pode evitar que situações indesejáveis aconteçam.
Um pequeno erro no seu lançamento gera muita insatisfação, além de desmotivar os colaboradores e gerar um aumento de processos trabalhistas. Visando facilitar e dar agilidade ao processo de fechamento de folha de pagamento, a Pontomais disponibiliza um sistema completo de controle de ponto, que otimiza a rotina do seu RH e facilita bastante esse processo.
Bora entender como funciona?
Como a Pontomais Faz a Integração com o Relógio Ponto?
Como você sabe, o registro do ponto do colaborador é um procedimento estabelecido por lei. Deade 2019, a portaria 1510 do Ministério do Trabalho estabelece que as organizações utilizem mecanismos para registrar a jornada dos trabalhadores. Ou seja, esse controle deve fazer parte da rotina do departamento de RH.
No entanto, a tecnologia permite que os procedimentos relacionados a esse processo sejam facilitados. É aí que entra a integração por meio da Pontomais. Após fechar o ponto de seus empregados com todos os ajustes de ocorrências lançados, as informações sobre a jornada são importadas para a folha de pagamento.
Então, a integração com relógio ponto acontece por meio dos seguintes passos:
- Vá até o menu Configurações > Relógios Ponto > Clique no Ícone “+ Novo relógio ponto":
Chegando nesta etapa, você precisará configurar o seu relógio de ponto informando os dados solicitados. Cada modelo de relógio solicita informações específicas, portanto, preencha tudo corretamente para evitar erros.
- Após configurar o relógio, o próximo passo é baixar o nosso software de coleta, que será o responsável por fazer toda a integração com o seu relógio. Para baixar o Software, acesse Menu Configurações > Relógios Ponto > “Baixar software de coleta”:
- Para informar qual é a sua empresa para o software de coleta de dados, basta configurar o token em Configurações > Token da Conta:
- Copie o token e cole no campo “Token” dentro do programa de coleta.
- Feito isso, basta clicar em Driver > Iniciar Serviço e aguardar 10 segundos até o programa identificar sua empresa.
- Depois, habilite o seu relógio de ponto e aguarde 3 minutos até que o campo NSR saia de 0.
Viu como é simples?
Fique por dentro dos relógios ponto que podem ser integrados ao sistema da Pontomais:
- Biometrius;
- Henry;
- RwTech;
- Control ID;
- IDDATA;
- Telematica;
- DIMEP;
- Keypass;
- TopData;
- DIXI;
- Madis;
- Trilobit;
- Elgin;
- Proveu;
- Trix;
- Gertec;
- RHJ;
- ZPN.
Não encontrou o sistema que você usa? Entre em contato com a gente para saber como podemos te ajudar! Nós integramos com todos os relógios de ponto
homologados pelo INMETRO.
E a Integração Com as Folhas de Pagamento?
É possível exportar os dados da Pontomais para o sistema da empresa. Veja como é simples:
- Acesse no sistema Pontomais a aba Configurações > Exportar folha de pagamento e vincule os eventos de sua folha de pagamento com os eventos do ponto no sistema da Pontomais (hora extra, faltas, atrasos, adicional noturno, dsr). Fique atento: este processo deve ser feito somente na primeira vez, antes da importação;
- Após o processo realizado é preciso acessar mensalmente a aba para importação das informações do ponto no sistema da Pontomais;
- Por fim, acesse seu sistema de folha de pagamento e importe o arquivo gerado ou envie o arquivo para sua contabilidade processar a folha de pagamento.
Pronto! Seus arquivos de eventos do espelho do ponto foram importados para o sistema de folha de pagamento. Depois, é só seguir os processos de fechamento da folha de seu sistema.
Identifique se o que você usa está nesta lista e solicite um teste:
- ADP;
- Alterdata;
- Apdata;
- ATS;
- Calima;
- Confirp;
- Contmatic;
- Controller;
- Cordilheira;
- Cuca Fresca;
- Datamace;
- Domínio;
- Exactus;
- Folha Unico;
- Folhamatic;
- FolhaWeb;
- Fortes;
- Ginfor;
- Gix;
- GoSoft;
- Group;
- Grupo Módulos;
- Humanus;
- LG (FPW);
- Mastermaq;
- Netspeed;
- Persona;
- Prosoft;
- Protheus;
- Questor;
- RM - Totvs;
- Rubi;
- Sage;
- Sanches;
- Sankhya;
- SCI;
- SGRH;
- SuperSoft;
- System;
- Tecnicon;
- Teknica (HCM);
- Tese Folha;
- WK Radar.
Quais os Benefícios Dessa Integração?
Quando as empresas apostam em processos que promovem a integração com relógio ponto e folha de pagamento, automaticamente ocorre uma otimização da rotina.
No caso da integração com relógio ponto, a flexibilidade na gestão do controle de jornada permite que o profissional de RH utilize o sistema de acordo com as suas necessidades. Além disso, por se tratar de um sistema que funciona por meio da computação em nuvem, os dados são armazenados em segurança.
Ou seja, não há fraudes ou risco de perder as informações. Tal característica contribui para que os passivos trabalhistas, mencionados no início deste texto, sejam evitados.
Quais os Diferenciais da Pontomais Nesse Processo de Integração?
A Pontomais é um modelo de sistema conhecido como SaaS, o Software as a Service: um software que é, também, um serviço. Isso significa que, ao utilizar o sistema para a integração com relógio ponto, você não está utilizando um produto e sim um serviço.
Nesse contexto, não é necessário adquirir licenças de uso ou investir em novos equipamentos. Como você só paga pelo serviço contratado. Ou seja: por um valor relativamente baixo, o sistema faz o trabalho burocrático para que o RH atue de maneira mais estratégica.
E Quais São os Benefícios de Contratar a Pontomais?
A Pontomais oferece mais que um sistema de integração. São mais de 10.000 empresas satisfeitas com as funcionalidades do software, que entrega agilidade e segurança em diversas atividades da gestão de RH:
- Fechamento do espelho de ponto sem cálculos manuais;
- Relatórios gerenciais de jornadas, registros e auditorias;
- Possibilidade de configurar escalas e turnos no sistema;
- Atestados anexados e armazenados no histórico do sistema;
- Equipe Pontomais disponível para atendimento sempre que o cliente precisar;
- Registros de ponto via desktop, celular ou tablet;
- Envio de lembretes de registro aos colaboradores;
- Mais segurança com registro via QR code e reconhecimento facial.
O melhor de tudo isso é que os planos da Pontomais cabem no bolso do seu negócio. Tanto que o plano básico é gratuito! Tudo depende do porte da empresa contratante, do número de colaboradores e das necessidades que o sistema deve suprir.
Como contratar a Pontomais?
Se você gostou do que leu até aqui e ficou interessado em conhecer os serviços da Pontomais, temos uma boa notícia!
É possível experimentar a integração gratuitamente por meio de um teste. Basta efetuar um cadastro no site da Pontomais ou entrar em contato com a equipe de consultores via web ou telefone, no 41 3203-9229.
Com o sistema da Pontomais, o RH deixa de perder tempo com processos morosos e investe sua energia no que há de mais valor na empresa: as pessoas. Deixe que a gente faça o serviço de integração com relógio ponto e mantenha o foco nos resultados.
