Integração com relógio ponto e folha de pagamento!

No dia a dia do RH não há nada mais complexo, que exija mais tempo e atenção, do que o fechamento da folha de pagamento. Felizmente, a integração com relógio ponto pode evitar que situações indesejáveis aconteçam.Um pequeno erro no seu lançamento gera muita insatisfação, além de desmotivar os empregados, sem contar com o aumento do passivo trabalhista.Visando facilitar e dar agilidade ao processo de fechamento de folha de pagamento, a Pontomais disponibilizou um sistema que facilita esse trabalho. Continue a leitura e entenda um pouco melhor sobre como isso é feito.

Como a Pontomais faz a integração com o relógio ponto?

Como você sabe, o registro do ponto do colaborador é um procedimento estabelecido por lei. A portaria 1510 do Ministério do Trabalho estabelece, desde 2019, que as organizações utilizem mecanismos para registrar a jornada dos trabalhadores.Ou seja, esse controle deve fazer parte da rotina do departamento. É uma questão de obrigação com a Justiça do Trabalho. No entanto, a tecnologia permite que os procedimentos relacionados a isso sejam facilitados. É aí que entra a integração por meio do Pontomais.Após fechar o ponto de seus empregados, com todos os ajustes de ocorrências lançados, as informações sobre a jornada são importadas para a folha de pagamento.A integração com relógio ponto, então, acontece por meio dos seguintes passos:

1. Acesse no sistema Pontomais a aba Configurações > Exportar folha de pagamento e vincule os eventos de sua folha de pagamento com os eventos do ponto no sistema da Pontomais (hora extra, faltas, atrasos, adicional noturno, dsr). Fique atento: este processo deve ser feito somente na primeira vez, antes da importação;
2. Após o processo realizado é preciso acessar mensalmente a aba para importação das informações do ponto no sistema da Pontomais;
3. Por fim, acesse seu sistema de folha de pagamento e importe o arquivo gerado ou envie o arquivo para sua contabilidade processar a folha de pagamento.

Pronto! Seus arquivos de eventos do espelho do ponto foram importados para o sistema de folha de pagamento. Depois, é só seguir os processos de fechamento da folha de seu sistema. :)Fique por dentro dos relógios ponto que podem ser integrados ao Pontomais:

• ELGIN REP R100;
• Henry Advance;
• Velti Acesso;
• Proveu Kurumim;
• Biometrus;
• DIMEP;
• ZPM;
• Henry;
• IDDATA ID REP;
• ControlID IDX ;
• RWTech;
• Trix;
• Trilobit REP1000;
• ControlID IDClass;
• TopData;
• Gertec;
• DIXI;
• RHJ BioProx;
• MADIS REP;
• Keypass.

E integração com as folhas de pagamento?

É possível exportar os dados do Pontomais para o sistema da empresa. No entanto, não há um passo a passo específico. As etapas variam de acordo com o software utilizado pela empresa.No entanto, o Pontomais pode ser integrado a vários sistemas. Identifique se o que você usa está nesta lista e solicite um teste:

• RM – TOTVS;
• FolhaWeb;
• Alterdata;
• SGRH;
• Mastermaq;
• Rubi;
• Calima;
• Folha Único;
• Dominio;
• Cordilheira;
• Copan;
• Netspeed;
• SCI;
• Fortes;
• Controller;
• Exactus;
• Bandeiranet;
• Supersoft;
• VFATEC;
• Group;
• Tese Folha;
• UAU;
• Sibrax;
• Sanches;
• Persona;
• Cuca Fresca;
• Presscomp;
• Sankhya;
• Gosoft;
• Wk Radar;
• ATSProsoft;
• Protheus;
• Tecnicon;
• Folhamatic;
• Ginfor;
• Questor;
• Sage;
• Contmatic;
• ADP;
• Folha GT.

Quais os benefícios dessa integração?

Quando as empresas apostam em processos que promovam a integração com relógio ponto e folha de pagamento entre as atividades, automaticamente ocorre uma otimização da rotina. O que por si só já é um grande benefício.No caso da integração com relógio ponto, a flexibilidade na gestão do controle de jornada permite que o profissional utilize o sistema de acordo com as suas necessidades.Além disso, por se tratar de um sistema que funciona por meio da computação em nuvem, os dados são armazenados em segurança.Ou seja, não há fraudes ou risco de perder as informações. Tal característica contribui para que os passivos trabalhistas, mencionados no início deste texto, sejam evitados.

Quais os diferenciais do Pontomais nesse processo de integração?

O Pontomais é um modelo de sistema conhecido como SaaS, do inglês Software as a Service. Em tradução livre, Software como um Serviço. Isso significa que ao utilizar o sistema para a integração com relógio ponto, você não está utilizando um produto e sim um serviço.Nesse contexto, não é necessário adquirir licenças de uso ou investir em novos equipamentos. Como você só pagará pelo serviço contratado, um dos grandes diferenciais do Pontomais é a relação custo X benefício: por um valor relativamente baixo, o sistema faz o trabalho burocrático para que o RH atue de maneira mais estratégica.

E os benefícios de contratar a Pontomais para a empresa?

A Pontomais oferece mais que um sistema de integração. São mais de 7.500 mil empresas satisfeitas com as funcionalidades do software, que entregam agilidade e segurança:

• fechamento do espelho de ponto sem cálculos manuais;
• geração de relatórios gerenciais de jornadas, registros e auditorias;
• possibilidade de configurar escalas e turnos no sistema;
• permite que atestados sejam anexados e armazenados no histórico do sistema;
• equipe Pontomais disponível para atendimento sempre que o cliente precisar;
• registros de ponto via desktop, celular ou tablet, ou seja, sem necessitar de um relógio ponto;
• envio de lembretes de registro aos colaboradores;
• mais segurança com registro via QR code e fotografia do colaborador.

O melhor de tudo isso é que os planos da Pontomais cabem no bolso de qualquer negócio. Tanto que o plano básico é gratuito!Tudo dependerá do porte da empresa contratante, o número de colaboradores e as necessidades que o sistema deve suprir.

Como contratar a Pontomais?

Se você gostou do que leu até aqui e ficou interessado em conhecer os serviços da Pontomais, temos uma boa notícia!

‍É possível experimentar a integração gratuitamente por meio de um teste. Basta efetuar um cadastro no site da Pontomais, ou entrar em contato com a equipe de consultores via web ou telefone, no 41 3203-9229. :)

Com o sistema da Pontomais, o RH deixa de perder tempo com processos morosos e investe seu tempo no que há de mais valor na empresa: as pessoas. Deixe que a gente faça o serviço de integração com relógio ponto e mantenha o foco nos resultados.Está na hora de conhecer a Pontomais! Entre em contato conosco.Até mais. :)