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Gestão de RH a Distância: Do Controle de Ponto à Cultura Organizacional

Silvana Fernandes
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A pandemia do COVID-19 alterou de diversas maneiras as relações de trabalho. Muitas empresas adotaram práticas de isolamento social, como home office e suspensão de contrato, por exemplo. Essa nova realidade pode impactar diretamente na maneira que o setor de RH atua dentro da companhia. 

Além de encontrar um modelo de gestão que auxilie na estabilidade financeira do negócio e que diminua os riscos diante das incertezas do mercado, é necessário que os colaboradores se sintam confortáveis e seguros, mesmo a distância.

Dentro desse contexto, um dos setores que deve atuar para que a companhia encontre os melhores resultados é o RH. Dessa forma, é possível manter os funcionários engajados na busca por soluções para os novos desafios e produzindo resultados ainda melhores. 

Controle de ponto, gestão de jornada, interações com o departamento financeiro, manutenção da cultura organizacional, plano de cargos e carreira, performance. Todos esses elementos devem estar alinhados para que a gestão de RH possa ser feita da melhor maneira possível neste momento. 

Por isso, separamos algumas dicas práticas para auxiliar o RH da sua empresa no gerenciamento a distância. Vamos nessa?

Controle de Ponto e Gestão de Jornada: Mantendo a Folha de Pagamento em Dia

Se você está acostumado a usar ponto manual, relógio de ponto ou livro de ponto, possivelmente irá encontrar alguns problemas com a gestão de jornada a distância. 

Seja no home office ou para os colaboradores que estão de férias ou com o contrato suspenso, a melhor opção para manter a folha de pagamento em dia é optar pelo controle de ponto online. 

Nesse tipo de gestão de jornada, é possível acompanhar a marcação de ponto dos colaboradores em tempo real, o que facilita bastante a gestão de RH a distância.

Além disso, esse tipo de sistema também auxilia na construção da folha de pagamento. É possível exportar os dados do cartão ponto digital dos colaboradores para sistemas de folha de pagamento, fechando o espelho ponto em apenas alguns cliques.

Nos casos de suspensão de contrato, férias individuais ou coletivas, o sistema também auxilia os gestores e o RH para acompanhar a situação dos colaboradores a distância. Para quem está de férias, basta adicionar uma exceção de jornada - como você pode ver no vídeo abaixo:



Para os colaboradores que estão com o contrato suspenso, é possível realizar o mesmo procedimento. Porém, não se esqueça de adicionar um novo motivo, chamado “Suspensão de Contrato”, para manter o controle das diversas situações possíveis nesse momento. 

Cultura Organizacional: A Chave Para a Performance e o Engajamento de um Time

Além de otimizar as tarefas operacionais, o RH tem outro desafio: como manter a cultura organizacional a distância? Como manter vivas as crenças, os valores e os objetivos da companhia sem o auxílio do ambiente empresarial?

Para te ajudar, separamos duas situações organizacionais que estão sendo comuns ao período: home office e afastamento, seja por férias ou suspensão de contrato. Vamos ver algumas dicas:

Cultura Organizacional em Home Office

Lembre-se: quando o colaborador entende o caminho que a empresa está trilhando, todas as suas atitudes podem ser pautadas nesse desenvolvimento.

Cultura Organizacional em Situações de Afastamento

Seus funcionários estão de férias ou com o contrato suspenso? Veja algumas dicas de como manter os valores da empresa em dia nessa tratativa:

Gostou das dicas? Mantenha o foco na cultura organizacional e aprimore a sua gestão de RH mesmo a distância. 

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