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4 dicas essenciais de contabilidade para PMEs

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Ter o próprio negócio ou um papel de gestão significa encarar desafios. Para empreender com sucesso você precisa vencê-los dia a dia. Algumas atitudes tornam essa tarefa menos árdua e aumentam suas chances de êxito. Nesse sentido, escolher uma boa assessoria contábil é fundamental, aliando todo o conhecimento e direção que sua contabilidade pode oferecer.A contabilidade para PMEs é vital para tornar-se mais competitivo no mercado, principalmente operando dentro de uma realidade tributária que, além de pesada, é complexa e dinâmica: as regras podem mudar a qualquer momento.Para melhor entendimento, enumeramos alguns aspectos nos quais a contabilidade tem papel importante no crescimento sustentável e constante de sua PME. Acompanhe.

1. Análise de encargos indiretos e folha de pagamento

Além dos encargos que incidem mensalmente sobre a folha de pagamento, existem aqueles com incidência futura, que chamamos de indiretos. Entre eles, destacamos férias e gratificação de férias, 13º salário, multa sobre o FGTS e aviso prévio em casos de demissão sem justa causa.Todas essas despesas incidirão sobre o salário dos colaboradores em algum momento, salvo em casos de demissão por justa causa, situação rara e controversa perante a justiça do trabalho. E, se não há como evitar essas despesas, é preciso planejar para não ser surpreendido no futuro.Mas como fazer? Sua contabilidade deve estar preparada para orientá-lo sobre quais são os percentuais correspondentes a cada uma dessas despesas, que incidem sobre os salários dos colaboradores. Por exemplo, o 13º salário de um colaborador corresponde ao provisionamento de, no mínimo, 8% do salário por mês.Os percentuais podem variar de acordo com o enquadramento tributário e a tabela de encargos a ser aplicada, mas tenha certeza: sua contabilidade pode orientar perfeitamente quanto a esses assuntos.

2. Formação do preço de venda

Para uma correta formação do preço de venda de produtos, é preciso calcular com exatidão o custo da matéria-prima, depreciação de materiais e equipamentos envolvidos na produção e tributos incidentes sobre o custo final do produto (e não sobre o total dos insumos). Além disso, há os custos de pessoal (encargos diretos, indiretos e benefícios), custos financeiros e até mesmo o tempo e os custos de armazenamento do produto final.Se a atividade da empresa for de prestação de serviços com alocação de pessoal nos clientes, a folha de pagamento tem um peso ainda maior na composição do preço de venda. Empresas de prestação de serviços precisam dedicar atenção à gestão de pessoas, custos de encargos e tributos, para que sua margem de lucro não fique comprometida.

3. Avaliação dos resultados

Os valores que sobram no caixa da empresa ao final do mês não representam, necessariamente, seu lucro. Por isso, a contabilidade para PMEs envolve necessariamente uma demonstração de resultados, mostrando detalhadamente quais foram seus custos diretos e indiretos e qual o resultado final.Saber qual é sua margem de lucro não só permitirá avaliar se o negócio é lucrativo, mas principalmente qual é sua capacidade de investimento em novos equipamentos, ampliação do quadro de colaboradores e ações de marketing e vendas. Fazer investimentos às cegas pode comprometer a sobrevivência de sua companhia.

4. Análise tributária

O enquadramento tributário é um fator determinante na sobrevivência de qualquer empresa. Sob uma carga tributária das mais altas do mundo, pagar impostos indevidamente comprometerá o fluxo de caixa e a rentabilidade do negócio, bem como sua existência.É imprescindível estar atualizado sobre a opção tributária mais compensadora para a empresa, obviamente pagando todos os impostos devidos, usufruindo de eventuais benefícios fiscais permitidos pela legislação.A importância da contabilidade para PMEs vai muito além da mera escrituração, passando pela correta gestão de pessoas, acompanhamento de resultados, provisionamento de despesas e orientação sobre reinvestimento no negócio.E como a vida do empreendedor é recheada de desafios, a melhor solução é envolver a contabilidade na administração de seu negócio e desfrutar os benefícios que ela pode oferecer.Nossas dicas foram úteis? Curta nossa página no Facebook e tenha mais informações sobre como a contabilidade para PMEs levará seu negócio ao sucesso!

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