Voltar ao Blog
departamento pessoal

O Que é Departamento Pessoal? Tire Suas Dúvidas Aqui!

Silvana Fernandes
Compartilhe nas redes sociais: 
Aqui voce encontra:

Entender o que é departamento pessoal é fundamental para qualquer empreendedor, seja a sua empresa pequena, média ou grande. O setor é responsável por algumas das atividades fundamentais da companhia, como folha de pagamento, férias, benefícios, entre outros.

Gerenciar uma empresa oferece grandes desafios. E quando se trata da gestão de pessoas, muitas dúvidas podem surgir. Por isso, criamos um conteúdo completo para você tirar suas dúvidas e entender, de uma vez por todas, o que é departamento pessoal.

Vamos lá?

Qual é o Objetivo do Departamento Pessoal?

Em toda empresa, é preciso organizar a documentação dos colaboradores, garantir que as normas trabalhistas sejam cumpridas, controlar a frequência, administrar a documentação - e, ainda por cima, garantir qualidade em todos os processos organizacionais

Por isso, conhecer o que é o departamento pessoal é fundamental para compreender o objetivo do setor. Dentre as principais funções do DP, encontram-se:

Qual é a Rotina do Departamento Pessoal? Entenda as Funções

Agora que você já conhece um pouco mais sobre o que é departamento pessoal, vamos falar um pouco sobre as funções que o setor desempenha. 

É muito comum ter dificuldades de entender a diferença entre RH e departamento pessoal. Mas, não se engane: eles desempenham funções diferentes dentro da empresa.

O DP fica mais focado nas atividades burocráticas como controle de ponto, rotina, regras, boas práticas e legislação trabalhista.

o setor de recursos humanos é mais estratégico, focando muito no desenvolvimento profissional dos colaboradores, na otimização dos processos de recrutamento e seleção, em ações de aumento de desempenho, entre outras funções ligadas aos resultados da companhia.

Dentro da rotina do departamento pessoal, é possível encontrar as seguintes operações:

Documentação Trabalhista

O departamento pessoal é responsável por toda a documentação dos colaboradores. Dentre essas documentações, é possível listar:

Controle de Ponto

A gestão de jornada também é de responsabilidade do departamento pessoal. O setor é responsável por montar as escalas e turnos de trabalho, pelo controle de ponto - que engloba horas extras, horas faltantes, atrasos, faltas, entre outros itens - pelo recebimento de atestados, entre outros itens.

Nesse sentido, é fundamental que o DP faça o gerenciamento de frequência de acordo com as normas trabalhistas, mantendo a empresa segura perante a Justiça do Trabalho e garantindo a qualidade de vida dos colaboradores.

Folha de Pagamento

Como consequência do controle de ponto, o departamento pessoal também é responsável por entregar a folha de pagamento todos os meses para a contabilidade.

Além de contar com as horas trabalhadas por cada colaborador naquele mês e com o salário do colaborador, a folha de pagamento deve contar com mais algumas informações, como:

Férias e Licenças 

Por fim, o gerenciamento de férias e licenças geradas para os colaboradores também é responsabilidade do departamento pessoal. O setor deve receber os arquivos relacionados a esses benefícios, realizar a integração com a folha de pagamento e administrar todo o contato com os órgãos públicos.

Com relação às férias, o departamento pessoal deve acompanhar todo o processo: verificar as datas e prazos para cada colaborador e agendar as férias, garantindo que os colaboradores possam aproveitar este direito sem imprevistos ou vencimento de prazos.

Como o Controle de Ponto Online Ajuda na Rotina do DP?

Agora que você já sabe o que é departamento pessoal, como ele funciona e quais as suas principais funções, vamos falar sobre como a automação no controle de ponto pode auxiliar na rotina?

Veja alguns benefícios de usar a tecnologia a seu favor no dia a dia do DP:

Compartilhe Responsabilidades

Com o controle de ponto online, o Departamento Pessoal compartilha a gestão da jornada com gestores e colaboradores. Desse modo, o colaborador ganha mais responsabilidade e autonomia em seu controle de ponto.

Além disso, os gestores podem acompanhar o time de perto, o que possibilita que ele verifique situações como horas extras, faltas e excesso de banco de horas em tempo real. 

Para o Departamento Pessoal, compartilhar essas responsabilidades gera mais tempo no dia a dia, facilita no fechamento de ponto e possibilita mais espaço para realização de outras atividades importantes.

Diminua a Burocracia

O controle de ponto online também auxilia o departamento pessoal com relação às burocracias da gestão de jornada. Atestados médicos, justificativas para horas extras e controle de banco de horas podem ser realizados em apenas alguns cliques.

Além disso, a ferramenta facilita a elaboração da folha de pagamento. Basta integrar o sistema de ponto online com o seu software e emitir a folha de pagamento - o que automatiza ainda mais o processo de fechamento ao final do mês.

Otimize a Rotina

Por fim, é possível observar que o controle de ponto online ajuda a melhorar a rotina do Departamento Pessoal. O tempo que seria gasto no fechamento de ponto pode ser aplicado em outras atividades essenciais, como organização de documentos, gerenciamento de processos seletivos, entre outros.

Por isso, além de entender o que é departamento pessoal, esse artigo também trouxe algumas dicas de como o setor pode ganhar fôlego para se tornar ainda mais ativo e funcional dentro da empresa.

infográfico controle de ponto


RH Digital

Preencha os seus dados e receba o ebook
de RH 4.0 gratuitamente.
Obrigado! Você receberá seu Ebook em breve.
Oops! Alguma coisa deu errado, tente novamente.

Veja também

Como Funciona o Arquivo AFD no Ponto Eletrônico?

O arquivo AFD no ponto eletrônico pode auxiliar a sua empresa em situações de auditoria fiscal. Esse documento é de extrema importância para empresas que querem se manter dentro das leis trabalhistas.

Ler mais

Questões Trabalhistas: Assinatura Digital tem Valor Jurídico?

Ter boas práticas no setor de Recursos Humanos é uma das melhores maneiras de fugir das questões trabalhistas por controle de ponto. Com o sistema da Pontomais, a assinatura eletrônica pode substituir a manual, além de servir como validação jurídica em questões trabalhistas. Saiba mais!

Ler mais

Folha de Pagamento: Tudo Que Você Precisa Saber

A folha de pagamento é um documento extremamente importante para a empresa. Exigido por lei, deve ser elaborado mensalmente e contar com todos os encargos relacionados à jornada de trabalho dos colaboradores naquele período. Saiba mais.

Ler mais

Fique por dentro do mundo de RH!

Faça o cadastro em nossa newsletter para receber nosso conteúdo novo, sempre fresquinho!

Conheça a Pontomais

Gestão de jornada na palma das mãos

Nosso App e Software de Controle de Ponto vai tornar sua vida mais fácil

20/03 18:01
R. Padre Anchieta, 2310, Mercês, Curitiba-PR
BANCO DE HORAS
+23:42

Que tal fazer um teste Grátis?

Experimente grátis por 14 dias o melhor sistema de Controle de Ponto da América Latina
COMEÇAR AGORA
Muito Obrigado. Clique AQUI para acessar a Pontomais
Oops! Alguma coisa deu errado ao enviar o seu cadastro! Tente novamente.

Estamos preparando sua conta...

Faça um teste grátis!

Experimente o melhor Controle de Ponto Online por 14 dias.
Sem Fidelidade!

Pontomais no Top of Mind

Inspirados pelo futuro. Conectados pela inovação.

23ª Edição do Top Of Mind de RH, 2020.
Estar entre os indicados ao Top of Mind de RH, principal premiação do segmento de Recursos Humanos brasileiro desde 1998, é um enorme reconhecimento ao trabalho desenvolvido pelas empresas fornecedoras de produtos e serviços para o RH.
Vote Aqui