Os negócios estão, progressivamente, se tornando digitais. É cada vez mais comum as empresas adotarem nos seus processos sistemas e softwares que levem a uma gestão financeira e gerencial mais eficiente e longe de suscetíveis negligências.
Nesse cenário de atividades recorrentes, controlar a jornada de trabalho dos funcionários é essencial.
Tal gerenciamento é um importante pilar para a gestão eficiente e, principalmente, para garantir a segurança tanto do empregador — que fica amparado quanto à legislação trabalhista — quanto do empregado — que garante o recebimento dos seus direitos, por exemplo, as horas extras.
Mas o que determina o sucesso do controle de ponto online? Vejamos algumas ações que você não deve deixar de adotar.
Estabeleça Metas
Ao implementar o controle de ponto online, é possível estabelecer metas para o cumprimento da jornada de trabalho.
Isso significa que o gestor passa a gerir com maior eficiência a entrada e a saída dos seus colaboradores, bem como a realização de horas extras ou banco de horas.
O controle de ponto online possibilita:
- Transparência quanto à marcação, uma vez que não utiliza horários predeterminados ou aqueles estabelecidos no contrato de trabalho;
- Maior agilidade na contabilização das horas trabalhadas ao longo do mês;
- Redução significativa de erros e falhas relacionados à marcação e contabilização das horas trabalhadas;
- Maior controle, tanto para o empregador quanto para o empregado, em relação aos registros de entrada e saída na empresa.
Esteja Atento à Legislação
Controles manuais ou por meio de livros de registros não comportam as atuais necessidades de pequenos, médios ou grandes negócios.
Com a edição da Portaria n.º 1.510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego, as empresas tiveram que procurar soluções que atendessem à legislação em vigor.
O controle de ponto online é uma excelente alternativa para adequar as regras exigidas à jornada de trabalho na empresa. Assim, é possível manter o registro em conformidade com as regulamentações e, ainda, contar com atualizações e ajustes automáticos.
Vale destacar que as organizações que descumprirem as regras estabelecidas pela portaria estão sujeitas a multas e autuações.
Divida as Responsabilidades
É claro que a responsabilidade de manter a contabilização das horas efetivamente trabalhadas é do setor de recursos humanos. No entanto, nada impede que o gerenciamento das atividades seja feito de forma conjunta entre gestores, administradores e colaboradores.
Vale destacar que a premissa básica para uma gestão eficiente é conhecer as regras legais de jornada e aquelas relacionadas às marcações de ponto.
Os empregados precisam conhecer e entender que é importante manter o cumprimento das normas da empresa para a marcação de ponto. Se descumprida, pode lhes render punições disciplinares.
Utilize a Tecnologia a Seu Favor
Celular, tablet, smartphone, computador com câmera, inúmeros aplicativos móveis podem ser utilizados para realizar as marcações diárias, otimizando o tempo e revertendo para maior produtividade.
Se, antes, o colaborador registrava o ponto e não tinha qualquer controle das horas efetivamente trabalhadas e aquelas que realizava a mais, com o controle de ponto online é possível receber notificações de entradas, saídas e desvios da jornada direto no seu smartphone.
Vale destacar que é possível gerar relatórios e realizar integrações automáticas com o relógio de ponto eletrônico. Otimize a rotina do seu RH com essa ferramenta de gestão!
