Voltar ao Blog
Comprovantes obrigatórios para o colaborador

Entenda: quais comprovantes são obrigatórios para os colaboradores?

Chega de trabalho manual!

Faça o acompanhamento em tempo real dos seus colaboradores e fechamento da folha ponto em 3 cliques.

Aproveite agora

Desde a abertura de um negócio até seu funcionamento, uma série de exigências devem ser cumpridas. Alvará, CNPJ, Inscrição estadual e municipal, Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) e tantas outras obrigatoriedades de livros, registros e taxas que fazem parte do processo de legalização.No entanto, após todo o processo de registro e com tudo em dia, o empreendedor passa a ter outras preocupações, como a entrega dos comprovantes obrigatórios para o colaborador.Então, se você está com dúvidas sobre quais documentos devem ser disponibilizados aos funcionários, continue a leitura do post.

Comprovantes de registro de ponto

Desde a divulgação da Portaria do Ministério do Trabalho nº 1.510/2009, um dos comprovantes obrigatórios para o colaborador, que o empregador deve disponibilizar, é o do registro de ponto no momento da marcação, incluindo horários de entradas e saídas, intervalos, horas extras e demais fatos da rotina do trabalhador.O comprovante disponibilizado ao colaborador referente ao registro de ponto é um documento que pode ser tanto impresso quanto digital e que passa a conter todas as informações referentes a sua jornada de trabalho. Com isso, é possível que o funcionário passe a acompanhar, a cada marcação, as horas normais trabalhadas, as horas extras que devem ser pagas e seu banco de horas, por exemplo.O comprovante de Registro de Ponto é benéfico tanto para o empregado quanto para o empregador. O funcionário poderá conferir, por exemplo, se suas horas extras e adicionais noturnos estão sendo pagos de forma correta e, em casos de improcedências, requerer revisão dos cálculos ou entrar com uma reclamação trabalhista.Para o empreendedor, é um comprovante de efeitos legais, no caso de ações judiciais, uma vez que o empregado poderá reclamar direitos de até 5 anos anteriores.

Contracheque

O contracheque também faz parte dos comprovantes obrigatórios para o colaborador, sendo responsabilidade de toda empresa fornecê-lo aos seus funcionários antes do recebimento ou depósito dos salários.É preciso que cada trabalhador tenha conhecimento dos proventos e descontos de forma a saber o que está sendo depositado e o que foi descontado.Segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o pagamento do salário deverá ser efetuado mediante recibo, assinado pelo empregado; e, no caso de funcionário analfabeto, por meio de impressão digital.O holerite pode não ter valor se não estiver assinado pelo empregado ou se não fornecer de forma detalhada cada valor que lhe foi pago. Ou seja, se há adicional noturno, se as horas extras foram calculadas corretamente, se houve adicional de periculosidade e insalubridade, entre outros.

Informe de rendimentos para declaração do Imposto de Renda

A empresa deve fornecer aos seus colaboradores o informe de rendimentos, mesmo que não tenha rendimento tributável. Todos os anos, a Receita Federal do Brasil (RFB) define um prazo para a entrega do informe de rendimentos para a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), e o empregador precisa ficar atento para não perder a entrega do extrato do IR.Este ano, a fonte pagadora que deixou de fornecer aos seus beneficiários dentro do prazo, ou forneceu com inexatidão as informações, ficou sujeita ao pagamento de multa correspondente a R$ 41,43 por documento.Vale destacar que a pessoa jurídica que prestar informações falsas sobre rendimentos pagos, deduções ou imposto sobre a renda retido na fonte, receberá multa de 300% sobre o valor que for indevidamente prestado.Gostou de saber quais são os comprovantes obrigatórios para o colaborador da empresa? Então, compartilhe nas suas redes sociais e ajude outros interessados!

A Pontomais é líder no mercado de Controle de Ponto e Gestão de Jornada. São de 5.000 empresas e 110.000 usuários em toda América Latina. Uma plataforma simples, econômica e segura. A solução mais moderna e inovadora para diminuir os processos burocráticos e assegurar de que as empresas estejam DENTRO DA LEI. Não perca tempo, CLIQUE AQUI, conheça a Pontomais e venha Rhevolucionar a gestão da sua empresaEntre em contato conosco para conhecer nossos produtos e serviços. Até breve :)

Compartilhe nas redes sociais: 

Mais posts do blog

Funil de vendas: o que é, dicas e vendas online

Confira as dicas para produzir conteúdo em cada uma das etapas do funil de vendas e transforme o usuário da internet em cliente.

Ler mais

Como automatizar processos com uma comunicação humanizada

Humanizar a comunicação é o caminho para o bom relacionamento com clientes e colaboradores. Saiba como usar a automatização para otimizar os processos.

Ler mais

Dúvidas sobre ponto eletrônico: Esclareça as 7 principais conosco!

Apesar da importância do controle da jornada pelas empresas, muitas ainda têm dúvidas sobre ponto eletrônico. Tire as principais dúvidas sobre controle de ponto aqui.

Ler mais

Fique por dentro do mundo de RH!

Faça o cadastro em nossa newsletter para receber nosso conteúdo novo, sempre fresquinho!

Conheça a Pontomais

Gestão de jornada na palma das mãos

Nosso App e Software de Controle de Ponto vai tornar sua vida mais fácil

20/03 18:01
R. Padre Anchieta, 2310, Mercês, Curitiba-PR
BANCO DE HORAS
+23:42

Que tal fazer um teste Grátis?

Experimente grátis por 14 dias o melhor sistema de Controle de Ponto da América Latina
COMEÇAR AGORA
Muito Obrigado. Clique AQUI para acessar a Pontomais
Oops! Alguma coisa deu errado ao enviar o seu cadastro! Tente novamente.

Estamos preparando sua conta...