A demanda por uma gestão de pessoas estratégica é cada vez maior, afinal, o ambiente externo tem mudado a passos largos. Nesse sentido, o software de RH tem um importante papel, pois viabiliza e otimiza diversas tarefas do setor.É preciso, no entanto, que o gestor de recursos humanos tenha pleno conhecimento da relevância de um bom sistema para alavancar os resultados relacionados ao capital humano. Assim, poderá investir de forma consciente e adequada.Reunimos uma série de informações sobre o assunto para você. Neste artigo, vai entender como um software de RH pode deixar o setor mais estratégico. Boa leitura!
Funcionalidades do software de RH
Existem diversos tipos de software de RH. Entre eles, sistemas online para controle de ponto ou softwares para recrutamento e seleção. Cada vez mais, contam com funcionalidades que otimizam o trabalho, melhoram os resultados e a experiência dos próprios colaboradores.Entre as principais funcionalidades, pode-se destacar:
- monitoramento online;
- facilidade de acesso (por smartphone, tablet ou computador);
- automação das tarefas diárias;
- levantamento em tempo real das métricas de desempenho;
- controle de assiduidade e pontualidade.
Por tudo isso, hoje, um bom software de RH é considerado elementar na gestão estratégica do capital humano. Ele garante que o trabalho seja feito com rapidez, qualidade e elevado custo-benefício.
Vantagens para a atuação estratégica
Além do que já foi citado, são muitas as vantagens que um software de RH pode trazer para a gestão mais estratégica dessa área. A seguir, destacamos algumas delas! Confira!
Aumento da automação dos processos
Para quem não tem familiaridade, automação significa a substituição do trabalho manual pelo de máquinas. Assim, tem-se maior eficiência e eficácia operacional.Imagine um sistema de controle de ponto e jornada de trabalho. Todos os dados de horários de chegada e saída dos funcionários são gerenciados e analisados pelo próprio sistema, depois transformados em indicadores — com menor interferência humana, uma vez que os profissionais de RH não precisam fazer cálculos à mão, afinal, os relatórios mais importantes podem ser extraídos do sistema.É muito fácil concluir que o RH ganha mais tempo para focar em outras tarefas, além de poder atuar de modo mais estratégico e competitivo, otimizando os resultados em gestão de pessoas.
Decisões com base em dados reais
O setor de RH toma diversas decisões importantíssimas para a empresa e profissionais que nela atuam, por exemplo, quem será demitido ou promovido em certo período. Com um software, é possível obter dados de maneira mais rápida, segura e confiável, depois eles poderão ser estruturados e analisados.Dessa maneira, logo será possível ter informações reais sobre a assiduidade, engajamento e alinhamento dos talentos e equipes. Em posse dos dados adequados, a gestão de pessoas é eficiente. Os profissionais poderão ser recompensados ou penalizados de acordo com os resultados apresentados.
Integração de outros setores com um software de RH
É importante lembrar que o RH possui função de staff, isso é, de assessorar outros gestores e departamentos na adequada gestão de pessoas. Para tanto, é preciso que haja alinhamento, comunicação e transparência: atributos táteis com um bom software.Nesse caso, ele permite que o RH se conecte adequadamente a outros setores e gestores, possibilitando uma administração mais ágil e eficaz. Isso também é sinônimo de uma atuação muito mais estratégica aos resultados da organização.
Estruturação e melhoria dos processos diários
O setor de RH possui mais processos do que antes, pois as demandas externas e internas são muito maiores. No entanto, esses processos devem estar bem padronizados, garantindo a adequada execução da estratégia e sucesso das tarefas diárias.Um bom software otimiza cada uma das práticas do setor, da gestão online do ponto até o recrutamento e seleção de novos talentos. Assim, é possível melhorar continuamente, executar com diligência as estratégias e obter ótimos resultados.Como se pode observar, há diversos benefícios em contar com um bom software de RH. Além de modernizar o setor, garante que os processos sejam mais eficazes, que as decisões sejam bem tomadas e que outros setores sejam integrados à gestão de pessoas.Gostou do nosso artigo? Então, continue aprendendo conosco! Leia agora mesmo nosso post “Design Thinking: entenda o que é e como aplicar”.
