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Reduza os custos fixos da empresa imediatamente

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A regra mais primária da administração de empresas dita que, para se obter lucro, é preciso produzir mercadorias ou serviços de alto valor agregado, gastando poucos recursos. Isso todo mundo sabe, mas no dia a dia da gestão, colocar essa regra em prática é uma tarefa mais complicada do que pode parecer. Em tempos em que a economia patina, é ainda mais importante ser prudente e criativo ao lidar com os gastos, portanto, saber como reduzir custos na empresa é fundamental.A primeira tarefa, claro, é estudar o orçamento, separando os gastos fixos e variáveis. Na tentativa de aumentar a competitividade da empresa, é comum que gestores voltem seu foco à diminuição de custos variáveis. Porém, estabelecer um plano de ação de cortes nos gastos fixos pode ser ainda mais útil para amenizar impactos como os da inflação na sua receita — sem contar que esse controle pode se converter no estabelecimento de uma cultura perene de gestão responsável, evitando gastos excessivos ou desnecessários, mesmo quando a economia vai bem.Veja agora algumas dicas de como reduzir custos na empresa:

Otimize o expediente e os recursos humanos

O bom aproveitamento da jornada de trabalho deve entrar na ordem do dia. Evitar horas extras, por exemplo, pode ser uma nova regra. Terceirizações de serviços como limpeza e segurança também devem ser levadas em conta.Quanto ao expediente, pode-se orientar a equipe a evitar redes sociais durante o trabalho, assim como a reduzir as pausas para o cafezinho. Trata-se da conscientização dos colaboradores: menor jornada na empresa significa menos recursos gastos — e até mais qualidade de vida. Também é interessante aprimorar o recrutamento de funcionários, valorizando os talentos que produzem mais em menos tempo.

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Faça pequenos cortes

Existem gastos que, apesar de não parecerem altos isoladamente, no fim do ano podem impactar as finanças.Deixamos alguns exemplos de mudanças pequenas que podem ajudar bastante. Substitua a cafeteira de expresso pelo coador tradicional, troque os copos descartáveis por canecas para cada funcionário. Além disso compre produtos de limpeza a granel em lojas especializadas.https://pontomais.com.br/blog/por-que-devo-investir-em-tecnologia/

Troque o papel pela nuvem

Aproveite serviços e ferramentas que diminuam o uso de suprimentos como papel e cartuchos de impressora e aposte na digitalização de documentos, como relatórios em PDF em vez de impressos.Tudo isso economiza recursos e tempo, além de deixar os processos mais seguros.

Reduza gastos com energia elétrica

Muito pode ser feito para otimizar a conta de luz, desde mudanças estruturais, como abrir novas janelas para aproveitar a luz do sol, até o investimento em maquinário mais eficiente energeticamente.Outras medidas podem ser adotadas, como o uso de ar condicionado somente no período da tarde, por exemplo.

Não prejudique a qualidade

Observe quais recursos são indispensáveis para a manutenção da qualidade do seu produto ou serviço. Nesses gastos, sobretudo aos relacionados ao bom atendimento, é melhor não mexer. Afinal, o seu objetivo é manter o funcionamento adequado da empresa com inteligência e estratégia, não somente cortar gastos em qualquer setor.Viu como reduzir custos na empresa não é uma tarefa impossível? Quais dessas medidas você pensa em colocar em prática na sua empresa? Deixe seu comentário e participe da discussão!

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