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marcação de ponto

Como reduzir custos com a marcação de ponto

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Com o cenário econômico em crise, reduzir os custos é essencial para que empresários consigam manter suas empresas funcionando. Diante disso, uma alternativa para diminuir os gastos pode estar na marcação de ponto.Mas, por vezes, o sistema de ponto está ultrapassado. Os empresários não pretendem investir em novos equipamentos, de modo que o ponto móvel online é uma ótima opção. Com ele, é possível minimizar tarefas, otimizar os processos e diminuir despesas. 

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 Pensando nisso, preparamos este post sobre como a marcação de ponto pode ser uma aliada na redução de custos. Ficou curioso? Acompanhe! 

Controlando melhor o rendimento das equipes

 Quando o empregado registra o seu horário de trabalho na chegada e na saída da empresa, ele deixa o setor de Recursos Humanos e os diretores da organização inteirados sobre o cumprimento de horas — o que dá chance de os gestores medirem sua produtividade.Esse já é um dos aspectos em que a marcação de ponto pode contribuir para a redução de custos da empresa. Pela possibilidade de acompanhar as métricas de rendimento dos colaboradores.Sendo assim, é possível: 

 Partindo disso, é possível planejar de forma mais estratégica a distribuição do fluxo de trabalho. Essa ação deixa a equipe mais produtiva e motivada para os desafios que a empresa precisa enfrentar. 

Diminuindo os custos fixos

 Além disso, uma análise dos custos fixos da empresa deve ser realizada. Esses gastos são aqueles pagos mensalmente, como a luz, por exemplo. Avalie com calma quais são os valores que vêm sendo pagos. Você verá que o aparelho de cartão de ponto, por ser muito antigo, gera um aumento significativo dos gastos.Portanto, reconhecer a tecnologia como aliada não é algo exclusivo da marcação do ponto. Entretanto, essa é uma prática excelente para fomentar a inovação e a automatização no ambiente corporativo. Não há dúvidas de que a empresa sai ganhando com essa nova abordagem de sucesso. 

Evitando custos de instalação e manutenção

 O antigo sistema de ponto eletrônico já está ultrapassado. Em substituição a ele, existem aplicativos online que promovem tanto a eficiência no controle de ponto quanto a redução dos custos relacionados. Eles podem ser baixados nos celulares e em outros aparelhos móveis. Também, sem a necessidade de instalação de softwares para utilizar essa ferramenta.Isso que faz com que as empresas não tenham custo nenhum na sua instalação e na sua manutenção. Além disso, a grande vantagem é que esses sistemas dispensam papéis e tinta, reduzindo, de forma expressiva, custos com material de escritório. 

Reduzindo problemas para o setor de RH

 Os relatórios gerenciais de ponto são ótimos aliados para diminuir a carga horária dos colaboradores do setor de RH, já que eles não precisam verificar manualmente todas as informações sobre o cumprimento de horas nas companhias.Bastam alguns cliques e o departamento pessoal terá em mãos o controle dos horários e da jornada de trabalho dos seus colaboradores. Além disso, as possibilidades de erro na contagem de horas ou cálculo da folha de pagamento também diminui consideravelmente.Os sistemas costumam ser bem simples e intuitivos, podendo incorporar a rotina interna e as políticas da empresa. Além disso, a equipe de RH ainda vai poder otimizar seu tempo com tarefas operacionais, permitindo que o foco do negócio seja direcionado para questões mais estratégicas. 

Adequando e otimizando a rotina de trabalho

 A rotina de trabalho da equipe de funcionários fica organizada com as mudanças sugeridas, assim, reduzindo diversos gastos. Os setores têm, assim, a chance de fazer uma melhor administração do tempo e todos conseguem atuar em ritmo menos desgastante.Diante do avanço tecnológico, muitas empresas estão optando por modificar seu estilo de marcação de ponto. Nesse sentido, os aplicativos facilitam a gestão dos empreendimentos e podem reduzir bastante os custos com marcação de ponto em muitos negócios.Além disso, o controle de horas extras pode ser feito com mais qualidade, o que abre espaço para a empresa cobrar seus clientes de forma adequada e estimar melhor as horas gastas na prestação de um serviço ou no desenvolvimento de alguma solução pontual. 

Melhorando a segurança para a empresa

 Os processos trabalhistas estão na lista dos que mais tramitam no sistema judiciário brasileiro — e muitas vezes, são motivados por um descuido da empresa em relação a questões gerenciais.Nesse sentido, o uso de um software específico para a gestão do ponto é a solução ideal para garantir um controle efetivo das horas trabalhadas pelos colaboradores. Tudo funciona da seguinte forma: 

 Adicionalmente, a equipe de RH pode conciliar: 

 Esse fator auxilia os profissionais a não esquecerem da marcação da jornada de trabalho. Certamente, vale a pena investir nesse tipo de segurança de gestão. 

Obtendo uma gestão de excelência

 Um grande desafio de todo bom profissional de RH é apresentar resultados e estratégias que possam agregar mais valor para os processos internos do negócio. Adotar um sistema para a marcação de ponto eletrônico é uma prática que, além de otimizar os custos da empresa, direciona todo o empreendimento para o sucesso.Esse é o princípio da gestão de excelência, que foca sempre em apresentar práticas sustentáveis. Assim, possibilitam o alcance de um diferencial no mercado competitivo. Empresas que se preocupam com tecnologia e inovação certamente oferecem mais segurança para as operações e para as atividades de seus colaboradores.Tenha isso em mente, quando for implementar qualquer metodologia no negócio.Mas e você, leitor? O que achou do material que preparamos para reduzir custos com a marcação de ponto? Não se esqueça de seguir as redes sociais da Pontomais — Facebook e LinkedIn —, para descobrir as soluções inovadoras que preparamos para sua empresa!

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