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Como o sistema de ponto online alivia o trabalho do setor de rh?

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Manter o horário de entrada e saída dos colaboradores sob controle é uma das tarefas básicas do departamento de RH, o que não significa que é fácil ou não dá trabalho. Na verdade, exige bastante tempo, atenção e dedicação. E foi exatamente por isso que o sistema de ponto online surgiu: para facilitar a vida de quem trabalha com isso.O mecanismo pode ser classificado como uma das tendências em recursos humanos, uma vez que acompanham as mudanças na legislação, podem facilmente se adaptar às novidades do mercado e a necessidade de cada cliente. Quer saber como funciona e de que forma alivia a rotina? Continue a leitura!

Como funciona o sistema de ponto online?

O sistema de ponto online surgiu para substituir o uso de equipamentos caros e complexos, como o relógio eletrônico. Basicamente, colaboradores podem registrar o ponto diretamente no seu próprio smartphone. Ou, se a empresa preferir, pode deixar um tablet a disposição para que isso seja feito.Esse sistema permite que a empresa acompanhe em tempo real se os profissionais estão cumprindo sua jornada de trabalho, inclusive aqueles que fazem serviços externos, como as equipes de representantes em vendas. Isso é possível pois essa ferramenta conta com um GPS.Seu uso é totalmente seguro. Os dados ficam armazenados em uma nuvem, o que garante que as informações fiquem praticamente imunes a qualquer tipo de problema que possa levar à eliminação sem justificativa e inviabilize possíveis fraudes.

Quais os benefícios de fazer a gestão em tempo real?

A possibilidade de fazer a gestão da jornada de trabalho em tempo real traz um alívio para quem trabalha nesse departamento.A regra é clara: desde 2009, a portaria 1510 do Ministério do Trabalho exige que empresas com mais de 10 colaboradores tenham um registro do horário de trabalho de cada um deles. Como se não bastasse, o Governo criou em 2014, por meio do Decreto nº 8.373, o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, conhecido como eSocial.Ou seja, além do profissional ter que fazer os cálculos relacionados ao banco de horas, horas extras, descontos diversos e demais obrigações, ainda é preciso enviar tudo isso ao eSocial. E nada mais prático que um sistema informatizado e automatizado para fazer tudo isso, certo?

Quais as vantagens do sistema de ponto online?

Que tal dedicar um tópico inteiro a respeito das maiores vantagens em adotar um sistema de ponto online?

Mais segurança

O sistema de ponto online propõe mais segurança ao controle de jornada, pois não permite que os dados sejam adulterados.Tanto a empresa quanto os colaboradores podem ficar tranquilos referente a idoneidade das informações relacionadas ao registro do ponto.

Praticidade na marcação e registro

O fato do sistema de ponto online ser utilizado por meio de um aplicativo no smartphone torna o dia a dia muito mais prático.As filas ao redor da máquina acabam e os colaboradores mais espertinhos não matam o tempo de serviço alegando ter que chegar até o relógio. Aqui, a praticidade significa produtividade.

Redução das ações trabalhistas

O impedimento de fraudes e a segurança no armazenamento de dados, como citamos acima, tem como consequência a redução de ações trabalhistas.O sistema de ponto online proporciona uma gestão transparente, em que os trabalhadores também podem verificar a jornada de trabalho. Dessa forma, qualquer problema pode ser resolvido imediatamente por ambas as partes. A prática diminui drasticamente as possibilidades de se resolver esse tipo de problema perante a justiça.

Custos menores e redução de gastos

O sistema de ponto online pode ser um serviço em que a empresa paga por colaborador cadastrado, o que resulta em uma redução de custos.A redução das ações trabalhistas, apontadas acima, também propõe uma economia nos recursos: a empresa está praticamente livre de arcar com qualquer ação proveniente da jornada de trabalho. Mas claro que, para isso, tudo deve estar andando nos trilhos!

Pontomais 2019

Como fazer o pagamento de horas extras pelo eSocial?

Ainda restou dúvidas a respeito do eSocial? Não se preocupe! Uma das dúvidas mais frequentes a respeito do registro de ponto online é sobre o pagamento de horas extras no sistema. Por isso, separamos algumas dicas para você.Primeiramente, você deve saber que o saldo do banco de horas deve ser transmitido ao governo na 3ª fase do envio da folha de pagamento, certo? Muito bem. Nesse processo, é necessário que as empresas enviem o saldo inicial, considerado como horas acumuladas, de cada colaborador e de acordo com as atribuições de envio.O manual de orientação indica que o saldo deve ser enviado com as naturezas:9950 – Horas extraordinárias – Banco de horas (Crédito);9951 – Horas compensadas – Banco de horas (Débito).Sendo assim, é preciso enviar as informações da seguinte maneira:

  • quantas horas um colaborador tem em saldo inicial;
  • quantas foram compensadas;
  • quantas foram creditadas no mês.

O segundo ponto que merece muita atenção está relacionado ao período de apuração. Antes, as horas realizadas do dia 01 ao dia 15 eram pagas no final do mês vigente, e as que fossem realizadas do dia 16 ao 30 ficavam para o mês seguinte.O procedimento não pode ser mentido atualmente. Isso significa que as horas não trabalhadas entre os dias 16 e 30 devem ser pagas no mesmo mês em que foram contabilizadas. Mais um motivo para adotar o sistema online como facilitador, certo? E nem precisamos mencionar como manter os dados organizados e seguros é fundamental para que o envio aconteça corretamente!

celular com sistema de ponto

Continuando: após enviar o saldo inicial, é preciso continuar transmitindo as atualizações referente aos saldos de horas, créditos e compensações a cada mês. O eSocial interpreta o quanto restou do saldo, de acordo com a primeira informação enviada.Um outro elemento fundamental para que essa parte flua corretamente, é que a empresa precisa ter um regime de banco de horas estabelecido. Como o pagamento depende do tipo de acordo, e o valor é pago ou descontado de acordo com o limite do período, a informação precisa estar bem definida.Não há como negar que o sistema de ponto online é um grande facilitador das rotinas burocráticas do departamento de recursos humanos de uma empresa. É sempre válido ressaltar o seu caráter seguro e dentro da legislação, fundamental para que a empresa esteja sempre em dia com os seus compromissos. Afinal, de nada adianta processos modernos e uma atuação estratégica quando a parte legal é negligenciada.Ainda não está convencido de que o futuro já começou? Então confira aqui por que o cartão ponto não vale mais a pena e dê uma chance para o controle de jornada online!A Pontomais é líder no mercado de Controle de Ponto e Gestão de Jornada. São mais de 6.500 empresas e 130.000 usuários em toda América Latina. Uma plataforma simples, econômica e segura. A solução mais moderna e inovadora para diminuir os processos burocráticos. Assegura que as empresas estejam DENTRO DA LEI.Não perca tempo, CLIQUE AQUI, conheça a Pontomais e venha Rhevolucionar a gestão da sua empresa.

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