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cartão de ponto online x manual

Fechamento de Ponto a Distância: Cartão de Ponto Online x Ponto Manual

Silvana Fernandes
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O fechamento de ponto mensal é uma das atividades obrigatórias de qualquer setor de RH. Para realizá-lo, é preciso fazer a contabilidade de horas que constam no cartão ponto online ou manual.

Em tempos de home office, essa tarefa deve ser realizada a distância - assim como diversas outras rotinas da empresa. Nesse momento, utilizar o ponto manual, seja ele em livro ponto ou relógio biométrico, pode ser um grande desafio.

Para te auxiliar, elaboramos algumas dicas de como organizar o seu RH remotamente. Acompanhe!

O Que é Cartão de Ponto?

De acordo com o Art. 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), empresas com mais de 10 colaboradores devem, obrigatoriamente, realizar o registro dos horários de entrada e saída dos empregados.

Isso inclui tanto os horários de início e fim de expediente como as marcações de intervalos. Ou seja, funcionários que trabalham 8 horas por dia, por exemplo, devem marcar pelo menos 4 pontos por dia: entrada, saída para almoço, retorno do almoço e fim da jornada diária.

Desse modo, o cartão de ponto nada mais é do que uma ferramenta de registro utilizada pelas empresas que operam dentro das leis da CLT. A marcação de ponto pode ser manual ou online, por exemplo. 

Como Funciona o Fechamento de Ponto Manual?

Mesmo que você utilize relógio de ponto, é possível que tenha que fazer o espelho de ponto manualmente para o fechamento das horas mensais trabalhadas por cada colaborador.

Nesse processo, é necessário verificar as marcações de ponto de todos os funcionários individualmente. Para isso, você pode utilizar uma planilha no Excel ou, até mesmo, um caderno.

O grande problema dessa modalidade de ponto é que o processo permite diversas falhas, como:

Todas essas questões podem gerar muita confusão para o RH e, até mesmo, multas e processos por causas trabalhistas

Como Funciona o Cartão de Ponto Online?

A automação de processos facilita bastante o dia a dia de uma empresa. O uso do cartão de ponto online é apenas uma dessas vantagens. 

O ponto digital funciona exatamente como o modelo manual e como os relógios biométricos. Porém, oferece algumas facilidades para quem o utiliza.

Quais as Vantagens de Automatizar Processos do seu RH?

O setor de Recursos Humanos é um dos pontos mais estratégicos de qualquer empresa. 

Ao optar por automatizar serviços dessa área, você ganha tempo para o RH. Isso acontece porque, com a automação, é possível diminuir os processos burocráticos e focar no desenvolvimento da companhia e dos colaboradores.

Além disso, alguns outros pontos vantajosos são:

Gostou das nossas dicas? Opte pelo cartão de ponto online e comece a automatizar os processos do seu RH ainda hoje. 

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