Em um ambiente empresarial tão corrido, com inúmeras responsabilidades e compromissos. É essencial que as empresas utilizem bons métodos para registrar e controlar a jornada de trabalho de seus colaboradores.Durante muito tempo, o cartão de ponto era o principal meio para fazer esse trabalho. No entanto, eles estão com os dias contados. Hoje em dia, existem sistemas mais eficientes para rastrear e analisar o tempo que seus empregados trabalham para você.Com simples processos, é possível gerar relatórios detalhados. Eles fornecem informações claras sobre áreas de foco estratégico dos seus recursos humanos, como ausência, desempenho e gerenciamento dos seus talentos.Por isso, a partir deste artigo você questionará a eficácia do cartão de ponto e também conhecerá quais são as suas alternativas mais modernas. Vamos lá?
As características de um cartão de ponto
O cartão de ponto evoluiu dos antigos livros de registros, onde os próprios funcionários escreviam, de próprio punho, os horários de entrada e saída do ambiente de trabalho. Porém, tal método exigia que os empregadores acreditassem plenamente nas palavras dos seus funcionários.Com o tempo, o cartão de ponto também evoluiu, passando do processo manual para o mecânico. Neste sistema, o colaborador inseria um cartão de cartolina dentro do vão de um relógio de ponto, onde o horário exato era registrado de forma mecânica.Mais recentemente, esse modelo migrou para o cartão magnético. Logo após, para o processo eletrônico, no qual o crachá do funcionário (ou sua biometria) é registrado de forma totalmente digital.
Como a tecnologia tem revolucionado o controle de ponto
Da assinatura manual até o relógio de ponto eletrônico (REP), a tecnologia evoluiu bastante. Assim, os sistemas modernos como o do Pontomais permitem que todos na sua organização registrem sua jornada de trabalho em qualquer dispositivo, como smartphones, tablets e computadores. Isso tudo, onde quer que estejam, sem precisar de um relógio de ponto.Os comprovantes desses tipos de sistema têm o mesmo valor legal que aqueles que são impressos por meio de REP. Desse modo, eles podem ser acessados de qualquer lugar com acesso à internet.Além disso, os relatórios avançados permitem acompanhar no que seus funcionários trabalham, por quanto tempo e quanto custa a mão de obra. Com isso, é possível auditar proativamente detalhes da folha de pagamento e identificar tendências de ausência de colaboradores.
Os problemas do cartão de ponto
As falhas humanas podem ocorrer em qualquer momento. Mas, como proprietário de uma empresa, os erros no controle de ponto de funcionários podem lhe custar muito dinheiro. Dessa maneira, algo tão simples como a falta de contabilização de uma hora extra pode ter graves consequências jurídicas para o seu negócio.Um sistema de controle de ponto eletrônico minimiza o risco de erro humano, você registra as entradas e saídas de funcionários, bem como, calcula automática e precisamente as horas extras, períodos de folga, ausências ou férias, tudo de forma simples, segura e prática.Você ainda pode agrupar todas essas informações de forma centralizada. Isso permite a geração de relatórios em tempo real, para a tomada de melhores decisões e acompanhamento do desempenho do seu negócio.Assim, você aumenta a produtividade do seu negócio, mantém sua equipe motivada e afasta o risco de processos trabalhistas. Unicamente, deixando de utilizar métodos ultrapassados de registro de jornada de trabalho, como o cartão de ponto.
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