O setor de RH tem evoluído bastante nos últimos anos. De acordo com uma pesquisa da Deloitte, 56% das empresas já reformulam seus processos de gestão de pessoas para aproveitar ferramentas digitais. Por isso, é importante entender como funciona o armazenamento em nuvem e como aplicá-lo ao RH.

Com a possibilidade de armazenar arquivos em nuvem, a prática de gestão de pessoas ganha maior eficiência operacional, além de segurança e conforto no acesso às informações desejadas. Dessa maneira, todo tipo de empreendimento pode ser beneficiado.

Quer saber mais sobre o assunto e entender como funciona o armazenamento em nuvem no setor de RH? Continue a leitura do artigo. :)

O que é armazenamento em nuvem?

O conceiro do cloud computing, a computação em nuvem, a grosso modo, significa deixar os arquivos e informações desejadas salvas em um servidor externo à empresa, que pode ser acessado por meio de dispositivos em qualquer lugar e horário.

Antes, todas as informações eram salvas em um computador dentro da empresa e só poderiam ser acessadas desse dispositivo. No entanto hoje, as informações ficam armazenadas na nuvem, eliminando uma série de barreiras físicas e facilitando a vida do gestor de RH.

Com o armazenamento em nuvem, não é preciso instalar programas para gestão no computador ou deixar pastas sigilosas disponíveis.

Pastas, programas e arquivos do RH podem ser acessados de maneira remota, por meio da internet, basta ter o login e a senha da conta específica que deseja ter acesso.

Como funciona o armazenamento em nuvem para o RH?

Há alguns anos, a maioria das informações do setor de RH precisava ser acessada em um computador interno à empresa. Porém, com a demanda cada vez maior por flexibilidade e trabalho remoto, essa prática se tornou obsoleta.Hoje em dia, muitas das ferramentas do RH e das informações necessárias ao expediente podem ser arquivadas em nuvem, permitindo o acesso de qualquer lugar.

Para ficar mais claro, pense na evolução do controle de ponto. Primeiro veio o caderno de controle, no qual os profissionais assinavam fisicamente. Depois, o caderno se transformou em um software, que precisava ser instalado no computador da empresa. E agora, tudo é feito online!

Tanto o registro do ponto quanto o controle da assiduidade da equipe e o gerenciamento de outros dados podem ser feitos pela nuvem, pois o gestor de RH e os funcionários têm acesso online via desktop, notebook ou smartphone.

Quais as vantagens para a empresa e o RH?

Os benefícios são diversos, a começar pela facilidade no acesso. Antes, funcionários em viagens tinham dificuldades em acessar informações ou realizar parte do trabalho, afinal, havia uma forte demanda física.

Nos dias atuais, o acesso à nuvem permite que quase tudo seja feito de maneira remota.Outra grande vantagem está na segurança, afinal, as informações não estão no computador da empresa e disponíveis a qualquer pessoa.

E estão salvas de possíveis acidentes (por exemplo, incêndio aos arquivos da organização ou perda de dados de um computador).

Há muitos outros benefícios, como o aumento da eficiência operacional, otimização do espaço físico e de armazenamento da empresa, e a melhoria das rotinas de RH.

Moral da história: o armazenamento em nuvem não é apenas uma rotina, é uma necessidade latente dentro das empresas. Ao optar pelo armazenamento em nuvem para o RH, como o controle de ponto online, é possível obter resultados grandiosos.

Agora que entende como funciona o armazenamento em nuvem, aproveite para continuar aprendendo.

Leia nosso artigo “6 motivos para adotar o software de controle de ponto na nuvem”. Vamos lá!

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Até mais. 🙂