O seu celular pode ser uma forma de se comunicar melhor também no seu local de trabalho. As facilidades da evolução da tecnologia, permitindo o acesso à internet de qualquer lugar e ocasião, trouxeram ferramentas que facilitam bastante as tarefas do RH, por exemplo.Com mais eficiência, facilidade, segurança e praticidade, os gestores do RH podem considerar os chamados apps (ou aplicativos) como grandes aliados. Quer saber como usar o smartphone para acompanhar as tarefas do RH? Leia o post e descubra!
Entenda as vantagens do uso do smartphone para as tarefas do RH
Os apps tornam o ambiente laboral mais colaborativo, eliminam alguns processos burocráticos que distanciava as pessoas e ajudam a afastar aquele antigo modelo centralizador. O trabalho agora leva menos tempo e pode ser realizado com mais rapidez e qualidade.O compartilhamento de informações é veloz e soluciona mais amplamente as dúvidas. É mais fácil acessar um aplicativo, por exemplo, do que ter que buscar no site da empresa as respostas que precisam ser encontradas.O uso do smartphone traz uma nova forma de comunicação interna na empresa. Com igual responsabilidade, mas de um jeito mais descontraído. Com a ajuda de algumas ferramentas específicas, diferentes assuntos podem ser mais bem abordados. Quer bons exemplos de apps que vão potencializar a sua gestão?
Utilize 4 ferramentas que te ajudarão a ter uma gestão mais efetiva
Nem todas as ferramentas são feitas especificamente para o RH, mas o seu uso pode auxiliar bastante o setor.Suas informações se adaptam bem aos aplicativos. A praticidade dessas soluções tecnológicas deixará as tarefas dos recursos humanos mais eficazes e muito mais simplificadas. Veja alguns exemplos:
Evernote
Você já usou o bloco de notas do Windows, não é mesmo? Este aplicativo permite criar notas de forma mais ampliada. É possível montar listas e inserir imagens, e as anotações podem ser feitas por meio de texto ou áudio.Categorias podem ser produzidas para separar suas notas. O aplicativo conta, ainda, com um sistema de busca, caso alguma nota seja perdida de vista. Ideal para armazenar, por exemplo, os artigos ou vídeos interessantes, que serão lidos ou vistos com mais tempo e compartilhados em momento posterior.
Trello
Este app te ajuda a gerenciar os projetos por meio da criação de quadros (ou, como ele chama, boards). Dentro destes quadros você pode inserir as determinadas tarefas para cumprimento dos projetos e separar tudo por categorias à sua escolha.Os boards podem ser movimentados dentro dos seus respectivos painéis, conforme o passar de etapas dos procedimentos que você montou.É possível determinar os prazos para cumprimento das tarefas e designar funções a outros usuários da ferramenta.
Simplificador RH
Este app auxilia na solução dos processos do RH. Ou seja, é incrível para gerenciar bem muitas tarefas do RH.O aplicativo fornece perguntas específicas. De acordo com as respostas indicadas, direciona para um diagnóstico, com soluções e meios para desenvolver os processos de forma mais fácil e eficaz.
Pontomais
O famoso “bater ponto” no trabalho é levado a outro nível com este aplicativo. É um sistema de ponto online de fácil usabilidade.Os gestores e colaboradores podem acessar para fazer suas marcações diárias em um aparelho eletrônico, seja smartphone ou tablet, ou mesmo notebook, com muito mais segurança. E com o QR Ponto, uma das funções da Pontomais, há a opção de todos os colaboradores baterem o ponto em um único computador ou gadget móvel.Ele apresenta funções especificas, como o cálculo de horas trabalhadas, para os que querem acompanhar de perto o desempenho. Também indica as horas extras e faltas dos funcionários. De forma rápida e prática, fornece relatórios diários.Acompanhar todos os processos do departamento pelo celular pode facilitar sua vida e trazer melhores resultados para as tarefas do RH. Aproveite para conhecer a Pontomais e veja o que podemos fazer para evitar suas dores de cabeça no trabalho.
A Pontomais é líder no mercado de Controle de Ponto e Gestão de Jornada com mais de 5000 empresas e 100.000 usuários em toda América Latina. Com uma plataforma simples, econômica e segura, fornece uma solução moderna e inovadora para diminuir os processos burocráticos e assegurar de que as empresas estejam DENTRO DA LEI. Não perca tempo, CLIQUE AQUI, conheça a Pontomais e venha Rhevolucionar a gestão da sua empresa.
