5 dicas para observar ao contratar ponto eletrônico

5 dicas para observar ao contratar ponto eletrônico

Você sabe, com certeza, que contratar ponto eletrônico traz inúmeras vantagens para sua empresa e seus colaboradores, certo? Mas para desfrutar das facilidades que são oferecidas pelo sistema é preciso tomar alguns cuidados antes da contratação.Para esse fim, os diversos benefícios do ponto eletrônico vão depender da segurança e da qualidade dos equipamentos e serviços contratados. Considere, portanto, a importância de fazer uma boa escolha na hora de decidir.Continue a leitura e conheça 5 cuidados que devem ser levados em conta ao contratar ponto eletrônico para sua empresa.

Quais os benefícios de se contratar ponto eletrônico?

O controle de ponto eletrônico oferece diversas vantagens para a empresa e para seus colaboradores. Entre os principais benefícios resultantes dessa iniciativa podem ser relacionados:

  • maior precisão no controle da jornada de trabalho;
  • maior segurança com os dados registrados;
  • mais praticidade para o registro do ponto;
  • possibilidade de utilização do ponto móvel;
  • otimização (maior eficiência) para os serviços de RH;
  • redução no número de erros de lançamento;
  • redução de custos;
  • redução nas questões trabalhistas.

Desse modo, se por um lado existe a exigência da legislação para o controle de ponto eletrônico, por outro existem as vantagens que a tecnologia propicia. Conhecer essas possibilidades e como selecioná-las no momento da contratação depende de se observar alguns cuidados.

Quais cuidados devem ser observados ao contratar?

Para garantir que todas as vantagens da utilização do ponto eletrônico sejam desfrutadas, algumas iniciativas devem ser tomadas na sua contratação. Veja a seguir os 5 principais aspectos que devem ser considerados.

1. Conhecer as reais necessidades de sua empresa

Uma boa análise das demandas do RH de sua empresa deve ser feita com referência ao controle de ponto. Essa iniciativa é importante para identificar o que realmente é necessário com vistas a introduzir melhorias efetivas na gestão de pessoal.Ao mesmo tempo, a abertura de novas possibilidades a partir da tecnologia envolvida representa modernização para a empresa e facilidade operacional especificamente para o RH. Assim, por exemplo, o controle da jornada de trabalho externo e o uso do controle de ponto móvel são facilidades que podem ser introduzidas.Com esse cuidado, é atendido não apenas o que é necessário, mas também o que pode ser aprimorado nas rotinas existentes. É uma oportunidade de avaliação e melhoria dos processos de RH relacionados ao ponto.

2. Definir os requisitos técnicos exigíveis do sistema

Em função das necessidades da empresa, assim como de suas expectativas de melhoria, devem ser definidos os requisitos técnicos que são esperados do sistema de ponto eletrônico. Nesse sentido, algumas garantias e facilidades devem estar presentes:

  • integração absoluta com as exigências da legislação;
  • garantia de blindagem contra fraude;
  • controle e atualização de dados em tempo real;
  • facilidade para o fechamento do ponto;
  • emissão de relatórios diversos em tempo real;
  • emissão do Relatório de Espelho de Ponto Eletrônico para auditorias trabalhistas;
  • utilização em turnos flexíveis;
  • visualização por gráficos;
  • certificação pelo INMETRO;
  • relação custo-benefício favorável;
  • maior transparência nas relações de trabalho.

É preciso levar em conta que algumas providências na própria empresa devem ser tomadas para que o ponto eletrônico possa ser adequadamente instalado. Para isso, considere os seguintes aspectos:

  • definição dos locais para instalação dos pontos fixos;
  • verificação da disponibilidade de energia elétrica nesses pontos;
  • existência de ponto de rede habilitado nesses locais;
  • definição do pessoal que fará o acompanhamento.
Evite processos trabalhistas com a Pontomais

3. Identificar os recursos oferecidos pelo sistema

Tomando por base os requisitos técnicos exigíveis definidos anteriormente, deve-se confrontá-los com os recursos oferecidos pelo sistema para confirmação ou não do atendimento às necessidades. Considere que, nesse momento, você sabe exatamente o que precisa para aprimorar os trabalhos de RH de sua empresa.O ideal é realizar testes operando o sistema antes de sua implantação definitiva. Com isso, é possível confirmar as funcionalidades do sistema e sua capacidade de atender às necessidades levantadas.Um bom sistema de controle de ponto pode ajudar a introduzir novos procedimentos que facilitarão a gestão e a eficiência do RH de sua empresa. Ao verificar as funcionalidades oferecidas, peça uma demonstração fazendo uso de situações reais enfrentadas pela organização.

4. Verificar como será feita a integração com o RH

Um aspecto que deve ser tratado com cuidado é a integração do novo sistema com as ferramentas de gestão do RH já utilizadas. Há normalmente um período de transição que deve ser avaliado e definido para esse fim.Às vezes, podem ser requeridos alguns dias operando em paralelo com o sistema antigo para atender a qualquer ajuste. São questões que dependem das condições instaladas anteriormente e podem variar de um sistema para outro.Por sua vez, leve em conta o tempo necessário para a instalação e que deve estar previsto no contrato (o tempo e o respectivo custo). Esse período contratado deve ser suficiente para que o novo sistema esteja rodando sem dificuldades e não apresente necessidade de aditivos para conclusão dos serviços.

5. Conhecer a experiência e a reputação do sistema

A maior segurança de que tudo deve dar certo e a implantação do novo sistema ser um sucesso reside na qualidade e na experiência da empresa contratada. Para isso, uma boa reputação no mercado e uma clientela significativa é indispensável.Portanto, procure conhecer os casos de sucesso com a adoção do sistema considerado e saber como o mercado vê o que está sendo avaliado. O controle de ponto eletrônico é ferramenta muito prática, de modo que não será difícil encontrar casos para realizar essa avaliação.É importante garantir que o melhor serviço seja oferecido para sua empresa nessa transição, garantindo que você possa desfrutar de todos os benefícios da tecnologia sem que isso afete as rotinas do seu negócio.Existem empresas muito bem posicionadas com soluções capazes de atender qualquer demanda nessa área. Elas devem representar a sua linha de frente para controle do ponto. Com esses cuidados você está apto a selecionar o melhor e assim contratar ponto eletrônico que realmente satisfaça à demanda de sua organização.Gostou do artigo? Entre em contato conosco e tenha tudo o que você precisa para a implantação de ponto eletrônico em sua empresa.Lembrando que a Convenia é parceira desse artigo e vocês podem conferir as novidades deles clicando aqui!

Controle de Ponto e Gestão de Jornada Pontomais

A Pontomais é líder no mercado de Controle de Ponto e Gestão de Jornada. São de 9.000 empresas e 180.000 usuários em toda América Latina. Uma plataforma simples, econômica e segura. A solução mais moderna e inovadora para diminuir os processos burocráticos e assegurar de que as empresas estejam DENTRO DA LEI. Não perca tempo, CLIQUE AQUI, conheça a Pontomais e venha Rhevolucionar a gestão da sua empresa.

Gostou? Compartilhe nas redes sociais: 
Assine nossa Newsletter
Obrigado! Sua submissão foi recebida!
Ops! Algo deu errado ao enviar o seu email.
Simples
Fácil &
Rápido
Teste a melhor plataforma de registro de ponto da América Latina sem nenhum custo!
Começar Grátis
Simples
Fácil &
Rápido
Fale com um dos melhores especialistas em registro de ponto Agora!
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Falar com Especialista

Teste a Pontomais,
a solução ideal para sua empresa

Simples, fácil e rápido!
01. Cadastre sua empresa

02.Confira todas as funcionalidades

03.Acabe com os problemas de fechamento de ponto!

Vamos começar?

Cadastre-se e ganhe 14 dias de suporte premium grátis!
Nenhuma cobrança requerida
Você está sendo redirecionado
Este e-mail já esta em uso, escolha outro
Revise o seu e-mail, algo esta errado.
Digite o seu nome completo
Informe a quantidade de funcionários.
Revise o seu telefone, algo esta errado.
Sua senha deve conter mais de 8 caracteres
Ops, as senhas não coincidem
É necessário aceitar nossos termos para continuar
COMEÇAR AGORA
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Fale com um de nossos especialistas!

Você vai descobrir como o controle de ponto da sua empresa pode ser simples, fácil e rápido. Tenha relatórios automatizados de horas extras, banco de horas, fechamento e muito mais.

Saiba como a Pontomais pode ajudar  você a revolucionar o seu RH!

Vamos começar?

Você está sendo redirecionado
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

RH Digital

Preencha os seus dados e receba o ebook
de RH 4.0 gratuitamente.
Obrigado! Você receberá seu Ebook em breve.
Oops! Alguma coisa deu errado, tente novamente.

Veja também

There are no more Blog Posts to display

Veja também

There are no more Blog Posts to display

Veja também

Manual Mão na Massa: Como Usar Pesquisas no RH

Manual Mão na Massa: Como Usar Pesquisas no RH

Saiba como tornar o seu RH mais estratégico através de metodologias de pesquisa.

Ler mais
Desoneração da Folha de Pagamento

Desoneração da Folha de Pagamento

Saiba tudo sobre esse método de contribuição previdenciária que pode representar uma grande economia no orçamento da organização.

Ler mais
Home Office ou Trabalho Remoto? Entenda de Vez!

Home Office ou Trabalho Remoto? Entenda de Vez!

Conheça as diferenças e semelhanças entre essas modalidades de jornada e saiba as regras da legislação trabalhista para cada uma delas!

Ler mais

Fique por dentro do mundo de RH!

Faça o cadastro em nossa newsletter para receber nosso conteúdo novo, sempre fresquinho!

Tenha na palma da sua mão a ferramenta mais poderosa para realizar o seu controle de ponto!

Nosso App e Software de Controle de Ponto vai tornar sua vida mais fácil

Conheça a Pontomais

Gestão de jornada na palma das mãos

Nosso App e Software de Controle de Ponto vai tornar sua vida mais fácil

Pontomais no Top of Mind

Inspirados pelo futuro. Conectados pela inovação.

23ª Edição do Top Of Mind de RH, 2020.

Estar entre os indicados ao Top of Mind de RH, principal premiação do segmento de Recursos Humanos brasileiro desde 1998, é um enorme reconhecimento ao trabalho desenvolvido pelas empresas fornecedoras de produtos e serviços para o RH.
Vote Aqui