Aplicativo para Controle de Ponto Eletrônico

Saiba como funciona, conheça as vantagens e veja dicas de como escolher o seu!

O controle de ponto pelo celular é indicado para
empresas que buscam modernizar o setor de
Recursos Humanos e otimizar o seu tempo.
Os aplicativos para controle de ponto eletrônico são aprovados pelo Ministério do Trabalho e podem funcionar mesmo sem conexão com a internet.

Saiba mais
controle de ponto no tablet
para que serve o controle de ponto

Como Funciona o Aplicativo para Controle de Ponto Eletrônico?

Para o colaborador, um app de ponto online funciona como um verdadeiro cartão ponto. Através desse aplicativo, o funcionário pode realizar todas as suas marcações de ponto direto no celular.

Além disso, o aplicativo para controle de ponto eletrônico mostra notificações no horário em que o colaborador deve marcar o ponto. Isso garante que nenhuma marcação de ponto seja esquecida no final do dia.

Outra funcionalidade interessante para os funcionários é a solicitação de abonos e ajustes na jornada.

  • Solicitação de abono: deve ser utilizada sempre que o colaborador precisar solicitar o abono em alguma ausência ou falta justificada. É ideal para o cadastro de atestados médicos, por exemplo.
  • Solicitação de ajuste: essa solicitação pode ser feita sempre que o colaborador precisar alterar algum horário de entrada ou saída da empresa. Pode ser utilizada em casos onde o funcionário esqueceu de marcar o ponto ou quando não pôde fazer isso no horário determinado.

A assinatura eletrônica de espelho ponto é outra funcionalidade interessante no aplicativo de controle de ponto eletrônico. Com essa função, o funcionário pode cadastrar a sua assinatura e aprovar os espelhos-ponto direto no app, ganhando mais autonomia sobre o controle da sua própria jornada.

Outro ponto interessante dos apps de controle de ponto online é que eles possibilitam que o colaborador acompanhe o banco de horas em tempo real. Assim, é possível garantir mais qualidade de vida para os seus funcionários.=

  • Gestor e RH

Com o aplicativo de controle de ponto eletrônico, gestores e funcionários do RH podem acompanhar toda a jornada dos colaboradores em tempo real.

A plataforma permite que os gestores recebam notificações sempre que algum colaborador extrapolar o limite de horas extras diárias. Desse modo, é possível monitorar mais de perto a carga horária dos colaboradores e garantir que tudo esteja sendo feito da melhor maneira - tanto para a empresa quanto para o trabalhador.

O aplicativo de controle de ponto eletrônico também permite que gestores e RH sejam avisados sempre que houver atrasos e faltas, o que facilita muito a gestão dos times. 



O sistema da Pontomais pode ajudar e gerar mais segurança.

Controle de Ponto por Aplicativo

O Aplicativo para Controle de Ponto Eletrônico é Legal?

Sim!


O Ministério do Trabalho tem duas portarias que falam especificamente sobre o controle de ponto eletrônico: a Portaria 373 e a Portaria 1510. Para estar dentro da lei, um aplicativo de controle de ponto deve obedecer às regras especificadas pelo MTE nessa legislação.

Conheça alguns detalhes:

Portaria 373

A Portaria 373 tem o objetivo de regulamentar os sistemas alternativos de controle de ponto. Veja alguns detalhes sobre ela:

  • Essa portaria define que os sistemas alternativos de controle de ponto podem ser utilizados em todos os tipos e tamanhos de empresas, desde que sejam acordados via Convenção ou Acordo Coletivo com o sindicato das categorias de trabalhadores;

  • Para que um aplicativo de controle de ponto eletrônico esteja de acordo com a Portaria 373, o app não pode estipular restrições às marcações de ponto e não deve permitir exigências de autorização para cumprimento de horas extras e sobrejornada, por exemplo;

  • A lei também estabelece que os dispositivos com o app de controle de ponto devem estar disponíveis para todos os colaboradores no ambiente de trabalho.


Portaria 1510

Também conhecida como Lei do Ponto Eletrônico, a Portaria 1510 estabelece normas e requisitos específicos para o SREP – Sistema Eletrônico de Ponto. Veja algumas delas:

  • O sistema deve ter memória de registro de ponto. No caso do aplicativo de controle de ponto eletrônico, esses dados são salvos na nuvem, o que oferece ainda mais segurança para as informações;

  • O controle de ponto eletrônico deve ter porta fiscal para captação dos dados fiscais;

  • O aplicativo de controle de ponto eletrônico também precisa ter um relógio interno para funcionamento autônomo.


Quais as Vantagens do Aplicativo para Controle de Ponto Eletrônico?

Como você já viu, esse tipo de app oferece diversas vantagens para o dia a dia do RH, dos colaboradores e dos gestores. Além de trazer praticidade e modernidade para o registro de ponto, existem outras melhorias que o aplicativo para controle de ponto eletrônico pode oferecer para a sua empresa.

Saiba mais!


Ponto Offline

Os aplicativos de ponto eletrônico não precisam estar conectados à internet durante todo o dia. Assim, se o seu funcionário trabalha fora do escritório, ele também pode manter o seu registro de ponto em dia. 

Nesse caso, basta conectar o app à internet pelo menos 1 vez por semana para sincronizar os pontos registrados com os dados e armazená-los na nuvem.


Geolocalização

O controle de ponto online oferece localização atualizada com o GPS integrado no smartphone. Desse modo, é possível saber se o colaborador está no local correto ao bater o ponto.


Praticidade e Autonomia

Com o aplicativo de controle de ponto eletrônico, tanto o colaborador quanto o gestor podem compartilhar a gestão de jornada com o RH. Com essa horizontalidade de funções, é possível dar fôlego para o setor de Recursos Humanos e gerar praticidade e autonomia para os funcionários.


Informações em Tempo Real

Com o aplicativo de controle de ponto online, você acessa as informações em tempo real. Assim, não há surpresas com excesso de horas extras e faltas no final do mês.

Tipos de controle de ponto

Como mencionamos anteriormente, existem 2 tipos básicos de controle de ponto. Conheça cada um deles:

Como Escolher um Aplicativo para Controle de Ponto Eletrônico?

Conheça as Funcionalidades do Sistema

  • Interface amigável  
  • Jornada flexível 
  • Banco de horas 
  • Integração com folha de pagamento 
  • Espelho-ponto prático

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O aplicativo de controle de ponto eletrônico pode ser seu aliado para uma rotina mais prática e estratégica. Escolha o seu!



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